בעידן הדיגיטלי, מקובל יותר ויותר למצוא אנשים מתחילים הרפתקה עסקית משלהם או מפעילים את הפעילות המקצועית שלהם באופן עצמאי. ברוב המקרים ההכנסה ההתחלתית נמוכה כל כך עד שהם אינם מעוניינים ליצור חברה או להירשם למשטר המיוחד לעובדים עצמאיים (RETA).
למרות שהפעילות המתבצעת היא להתמסר לכך באופן מקצועי או פשוט להרוויח כסף נוסף על ידי יצירת חנות מקוונת או מכירת עוגות למשל, חשוב מאוד לדעת היכן הפעילות היא כדי למנוע קנסות מהאוצר.
לא סופרים את הבונוסים של חמש עשרה החודשים הראשונים בספרד, בסיס התרומה המינימלי לשכר העצמאים הוא 884.4 אירו לשנה, המהווה תשלום חודשי של 264.44 אירו. פעמים רבות ההכנסה אפילו לא מגיעה לנתון זה, כך שהאשליות של מימוש פעילות זו פוחתות. עם זאת, אל דאגה, אין חובה שכל משלמי המסים המבצעים פעילות בעצמם יירשמו כעצמאים.
על פי המשטר המיוחד לעובדים עצמאיים, "עובד עצמאי או עצמאי יובן כמי שמבצע על בסיס קבוע, אישית ומכוונת פעילות כלכלית למטרות רווח, מבלי להיות כפוף לחוזה עבודה ואף אם הוא משתמש בשירות בתשלום של אנשים אחרים, בין אם הוא הבעלים של עסק פרטי או משפחתי ובין אם לאו. "
יש הרבה בלבול בהקשר זה, מכיוון שאין גבול לפיו איש מקצוע חייב להירשם כעצמאי ומושג ההרגל אינו ברור. עם זאת, בתי המשפט להגדיר גבול מבינים זאת עבודה אינה רגילה כאשר ההכנסה שהיא מייצרת נמוכה משכר המינימום הבין-מקצועי. לכן, כל עוד הפעילות הכלכלית שאנו מבצעים נמוכה משכר המינימום, הממוקם בשנת 2015 על 9,079.37 אירו, לא יהיה צורך להירשם כעצמאי. במילים אחרות, המקסימום שניתן לחייב מבלי להירשם כעצמאי הוא 9,079.37 אירו.
למרות זאת, עלינו להיזהר מכיוון שאם הפעילות שאנו מבצעים תייצר 600 אירו לחודש באופן קבוע, גם אם הסכום נמוך מהגבול המוזכר, סדירות התשלומים עלולה להיכשל כנגדנו ולהחשיב אותנו כאוטונומיים, ועלולה לקבל עונש.
איך לחשב חשבונות מבלי להיות אוטונומי?
אם ברור שהפעילות שאנו מבצעים אינה נחשבת לפעילות רגילה ואיננו חורגים מהכנסה של 9,079.37 אירו לשנה (בשנת 2015), נוכל להוציא חשבוניות.
על מנת להנפיק חשבוניות, יש צורך להירשם למס המס על פעילויות כלכליות במפקד אנשי העסקים, אנשי המקצוע והמחזיקים. עסקים עם הכנסה של פחות ממיליון יורו פטורים מתשלום מס זה ולכן אנחנו לא צריכים להיות מודאגים מכיוון שבמקרה זה זה יהיה הליך ביורוקרטי פשוט.
למרות שאיננו רשומים כעצמאים, כדי לציית לחוק חשוב לכלול את ההכנסות בדוח רווח והפסד. מה עוד, במקרים הנדרשים, חובה להגיש לאוצר את מע"מ ומס הכנסה אישית על בסיס רבעוני ובאופן שנתי את הסיכומים השנתיים של פעילותנו.
דרך חלופית נוספת לחשבונית מבלי להירשם כעצמאי היא חשבונית באמצעות קואופרטיב.