היום, 12 במאי, ייכנס לתוקף חוק הגזירה המלכותית המטיל על כל החברות את רישום חובת שעות העבודה RDL 8/2019, על אמצעים דחופים להגנה סוציאלית והמאבק בחוסר ביטחון בעבודה ביום העבודה.
במהלך 2018, 35% מהתלונות לפיקוח על העבודה היו קשורות לזמן עבודה ו -50% מהשכירים שנבדקו בסקר כוח האדם לשנת 2018 (EPA) הצהירו כי יש להם ימי עבודה הגדולים מ -40 שעות בשבוע. עובדות אלה מניעות את ההצעה של אמצעי בקרת זמן להתאמת חריגות אלה.
מטרת רישום חובת שעות העבודה
מטרות הרישום החובה של שעות העבודה מפורטות להלן:
- בדקו כי שעות נוספות המתבצעות בתוך החברה אינן עולות על 80 בשנה וכי הן משולמות או מפוצות בהפסקות.
- בדוק שההפסקות החובות נצפו. כלומר, חייבות להיות 12 שעות בין סופו לתחילת יום עבודה חדש, כמו כן, חייבות להיות 36 שעות מנוחה שבועית.
- אפשר פיוס בין החיים האישיים והמקצועיים מבלי לספוג עודפים בשעות העבודה.
- הגדל את דמי הביטוח הלאומי עבור כל אותן שעות נוספות שיש לשלם כחלק מהמשכורת דרך הערוץ החוקי.
ההשלכות כוללות את התקנות לרישום חובה של שעות העבודה
בין ההשלכות של תקנה זו:
- כל החברות מחויבות לרשום כניסה ויציאה של עובדיהן מבלי לפגוע בשעות גמישות.
- שמור תיעוד זה למשך 4 שנים לפחות ועומד לרשות העובדים עצמם, הנציגים המשפטיים ופיקוח העבודה.
- הפרות הקשורות לרישום חובה של שעות עבודה יכולות לנוע בין 626 אירו אם היא נחשבת מינורית, ל -6,250 אירו אם היא נחשבת חמורה.
- רישום חובה זה של שעות העבודה יאפשר לעובדים לבדוק את השעות שהם עובדים לפני ההלכה כדי לדעת אם יש עודפים או לא, אם הם כוח עליון או מרצון.
צורות של בקרת זמן
ישנן שלוש דרכים לשלוט בלוח הזמנים:
- באופן ידני: חתמו על שעת הכניסה והיציאה ברשומת שעה נייר או, אם יש לכם לוח זמנים קבוע, הוא ייחתם פעם בשבוע או בחודש יחד עם שכר העבודה. המערכת המסורתית והראשונית הזו בעידן הדיגיטלי מספרה את ימיה והגיוני רק בקרב חברות קטנות ובינוניות ומיקרו-חברות קטנות עם מעט שינויים בעובדים, לוחות זמנים והיעדרויות.
- העברה דיגיטלית באמצעות טביעת אצבע או כרטיס אישי: הקלט את הכניסה והיציאה למקום העבודה עם טביעת האצבע שלך או קרבת כרטיס אישי. מערכת זו מיושמת בחברות גדולות ובעיקר בתעשייה. טביעת האצבע היא ייחודית ואינה ניתנת להחלפה לזו של עמית, לא כך במקרה של כרטיס. בכל מקרה, תמיד יהיה מפקח שיאשר את ההיעדרות האפשרית במקרה של ספק או שכיחות במערכת.
זוהי שיטה שימושית, אמינה ופשוטה לשליטה, אך לא עלותה ויישומה, אשר יהיו גבוהים וידרוש מאדם להיות אחראי על בקרה ובדיקה של אירועים. עבור חברות קטנות ובינוניות פתרון זה יכול להיות השקעה גבוהה מדי וקשה להניח.
- העברה באמצעות יישומי מחשב: לעובדים שעובדים עם מחשב או נייד, הם ייכנסו ליישום כאשר הם מפעילים או מכבים אותו. שיטה זו שימושית לאותם עובדים הנוסעים, נוסעים לטלוויזיה ויש להם שעות גמישות. הבעיה היא מניפולציה של רושמי הזמן הללו בקלות וייתכן שהם לא יובילו לשליטה בשעות נוספות באופן מהימן, וזה מטרת הממשלה עם צעד זה.
מחלוקות בנוגע לרישום חובה של שעות העבודה
תקנה חדשה זו לא הייתה ללא מחלוקת. הנה כמה מהם:
- נהלים בירוקרטיים גדולים יותר על ידי המינהל הציבורי לבקרתו, בדיקתו וסנקציה במקרה של אי ציות.
- מניפולציה בנתונים על ידי עובדים וחברות. לדוגמא, חברה יכולה לאלץ לחתום על שעות אחרות מאלה שנעשו כדי למנוע תשלום שעות נוספות או שעובד יכול להיכנס למערכות מרוחקות ולא למלא את עבודתו.
- שגיאות ביישומים: תמיד יהיו שגיאות במערכות המחשב שכדי לפתור אותן, תזדקק לשליטה של אדם וחתימות המפקחים המאששות את שעות העבודה של כל עובד.
- מגבלות על גמישות זמן, עבודה טלפונית ועבודה על ידי פרויקטים או יעדים: במקרים אלה מותר לעבוד במקומות שונים ובזמנים שונים על פי הנוחות של העובד, כך שזה מרמז על גבולות בעת ביצוע חתימות וזה יהיה קשה כדי שהחברה תתאים את בקרת הזמן בצורה קפדנית.
- במקרה של הפסקות במהלך יום העבודה, כל אלה הנחשבים לזמן עבודה לא יהיו מחויבים להשעין את יציאתם וכניסתם, כלומר הפסקה של 15 דקות ביום של יותר מ -6 שעות רצופות. את שאר ההפסקות הכוללות למשל יום מפוצל עם שעה לאכילה, יש צורך להיכנס.
- במקרה של טיולים, כל אלו שאינם קשורים לנסוע למקום העבודה וממנו ייקחו כזמן עבודה. לדוגמא, איש מכירות שעליו לבקר מרגע שהוא עוזב את המשרד ייקח כזמן עבודה ועליו להיכנס לפני תחילת הנסיעה.
עם זאת, ישנן שאלות רבות הממתינות לבירור בנוגע למה נחשב זמן עבודה ברמה המשפטית ואילו לא, כמו גם ההליכים הטכניים לבקרתו.