ניתוח ספקים הוא כלי המשמש לניתוח ובחירת הספקים הדרושים לפתיחת עסק.
חשוב לקחת בחשבון כי ניתוח זה מועיל מאוד בקביעת התנאים והקשרים המסחריים שיש ליצור עם הספקים. בחירה טובה של ספקים יכולה להוות גורם הצלחה לכל עסק או מיזם.
מעל לכל, ספקים טובים הופכים לשותפים ובעלי ברית של חברות לפיתוח יעיל של תהליכי הייצור שלהם. הם גם מסייעים לחברה להשיג את המטרה לענות על צרכי לקוחותיה.
מה זה ספק?
ראשית, ספק יכול להיות כל אדם או חברה המספקים את המשאבים שחברה אחרת זקוקה להם בכדי לבצע את תהליך הייצור שלה. משאבים יכולים להיות מוצרים ושירותים שהופכים לייצור מוצר.
כך או כך, לאספקה מספקת או לא מספקת של משאבים אלה עשויה להיות השפעה חיובית או שלילית על הייצור. לכן בחירת ספק טוב יכולה להשפיע על התפוקה, האיכות והתחרותיות של החברה.
מדוע ניתוח ספקים?
מציאת ספקים טובים חיונית לחברה מהסיבות הבאות:
- כל שרשרת אספקה מתחילה עם ספק טוב, ולכן חיוני לבחור את הספקים הטובים ביותר.
- בחירת ספק טוב הופכת אותו למלא טוב יותר את הדרישות והצרכים של החברה.
- חברה לא יכולה לשרוד אם אין לה תשומות וכתוצאה מכך היא זקוקה לספקים.
- הספקים משפיעים על עלויות ואיכות המוצרים שהחברה מייצרת.
גורמים חשובים בניתוח ספקים
על חברה לבצע ניתוח ספקים מסיבות שונות. למשל, זו יכולה להיות חברה חדשה שמתחילה לפעול ואין לה ספקים. מצב נוסף מתרחש כאשר לחברה כבר יש ספקים, אך אינה מרוצה מהשירותים המתקבלים, או פשוט רוצה להרחיב את תיק הספקים שלה.
הגורמים החשובים ביותר בניתוח הספקים הם:
1. איכות
בין ההיבטים הקשורים לאיכות אנו מוצאים:
- איכות מוצר: כדי לבדוק את איכות המוצר, נערכות הערכות ובדיקות על המאפיינים הנחשבים חשובים. קריטריון האיכות מטופל לפי מה שהחברה זקוקה לו. אם שני ספקים מציעים אותה איכות, יש לבחור בחסכונית ביותר. אבל, צריך להיות ברור שהזול ביותר הוא לא תמיד הטוב ביותר.
- מאפיינים טכניים: המאפיינים הטכניים של הספק תואמים את הציוד והמכונות המשמשים לייצור מוצריו, כך שהחברה הרוכשת תוכל לבחור את הספק הטוב ביותר שלה.
- אַחֲרָיוּת: החברה תמיד תבקש למצוא את האחריות הארוכה ביותר האפשרית מספקיה.
- צוות טכני: מנותח כי הספק מחזיק בכוח אדם שיסייע לחברה.
- סיוע טכני ושירות לאחר מכירה: הכוונה היא לזמן שהספק מעניק להבטחת תחזוקה, תיקון או סיוע טכני במה שנרכש.
2. תנאים כלכליים
בין התנאים הכלכליים מנותחים הדברים הבאים:
- מחיר: מחפשים מחיר תחרותי שקשור לאיכות המוצעת. המחיר, הנחות, עלויות הובלה, אריזה, טעינה ופריקה נחשבים.
- דרך תשלום: צורת התשלום המנותחת יכולה להיות במזומן, באשראי או בהתאם למדיניות החברה.
- מחיר מיכל ואריזה: מחיר האריזה חייב להיות בהתאם לרמת ההגנה על המוצר ועליו להיות בעלות נמוכה.
- תשלום ביטוח: אם הספק משתלט על תשלום הביטוח.
- חיובים נוספים לדחיית תשלומים: התוספת המופעלת על ידי הספק נבדקת במקרה של איחור בתשלום.
- הנחות לתשלום מהיר: הנחות המוענקות לתשלומים במזומן או לתקופות קצרות מהסוכם.
3. תנאים אחרים
תנאים אחרים שמנותחים גם הם:
- מציעים זמן תקף.
- תנאים לסיום חוזים.
- מצב שגורם לתיקון מחירים.
- זמני אספקה.
- החזרות.
- מלאי.
- תַשׁתִית.
- חוקיות בהפעלתו.
- זמן וניסיון של חברת הספקים.
- המלצות מקונים אחרים.
מה ספק טוב צריך לעשות?
לאחר ניתוח כל ההיבטים שלעיל, יש להעריך את הספק הטוב ביותר. ספק טוב חייב:
1. יש יכולת אספקה
ראשית, עליו להיות בעל היכולת לספק את האספקה הנאותה של המשאבים המבוקשים על ידי החברה. משאבים אלה יכולים להיות אספקה, חומרים, ציוד, חלקי חילוף ושירותים שהמשרד זקוק להם.
2. לענות על צרכי החברה
שנית, הוא יוכל לענות ולענות על צרכי העסק הדורש את המשאבים ביעילות. יש למסור את המוצר בתוך המועדים שנקבעו ועליו לעמוד במפרט הטכני המוסכם.
3. טיפול הולם
שלישית, עליה להתמודד בצורה נאותה עם התנאים, ההסכמים והדרישות של החברה המבקשת, בהתחשב כיצד היא מגיבה לאי-נוחות וטענות העלולות להיווצר.
4. תאימות
רביעית, עליה לעמוד במסירת המוצרים והשירותים באיכות ובדרישות המבוקשות. על הספק להיות אמין במשלוחיו, כדי להבטיח את עבודתה של החברה הרוכשת.
5. ניהול טוב
לבסוף, עליך לבצע ניהול נכון של הזמנות, הפצה, גבייה ותשלומים. על הספק לבצע ניהול נכון של כל תהליכיו. כל זאת, כדי להבטיח אספקת מוצרים איכותיים, במועד ובשירות טוב.
לסיום, ניתן לומר כי ניתוח ספקים הוא בעל חשיבות חיונית עבור כל חברה. זאת, בהתחשב בכך שכל חברה זקוקה לספקים שיספקו להם את המשאבים לביצוע תהליך הייצור שלהם. אך מעל לכל, מכיוון שלאספקה זו תהיה השפעה ישירה על איכות ועלות המוצר המיוצר על ידי החברה.