תכנון עסקי הוא התהליך בו חברות קובעות את יעדיהן לטווח הקצר והארוך. תכנון נכון הוא הבסיס להשגת הצלחה בחברה.
תכנון עסקי הוא על קביעת יעדים מציאותיים וניתנים להשגה בטווח הקצר והארוך כאחד. יש צורך לנתח את מצבה של החברה ולזהות את הצרכים שיש לה כיום ואת אלו שיעלו מחר.
כאשר מפתחים מפת דרכים עבור החברה, אופטימיזציה רבה של תפעול החברה. גם ההנהלה הבכירה וגם העובדים יהיו ברורים לגבי גורל התאגיד ויתרונותיו בהשגתו. באופן זה ניתן להעריך את מסלולו ועבודתו של כל עובד בכדי ללמוד האם יש צוות יעיל שפורה מספיק כדי לגרום לחברה לצמוח.
בנוסף לכך, חשוב לבחור היטב את היעדים שיושגו אם איננו רוצים להשיג תוצאה שלילית. קביעת יעדים בלתי מושגים או קשים מאוד עלולה להוביל למצבי מתח ותסכול בקרב אנשי הצוות, וללא איזון מוחלט בין פעילות החברה.
הכנת תכנון עסקי
כדי לתכנן תכנון עסקי נכון יש לעבוד על ההיבטים הבאים:
- אִבחוּן: לפני שתחליט לאן החברה הולכת, יש צורך לנתח אותה ביסודיות. הכרת כל פרטי הארגון תאפשר לך להיות מציאותיים יותר ועקבית עם הגדרת יעדים.
- מטרות: יש להכין את רשימת היעדים שתושג ולקבוע את התהליכים שיבוצעו להשגתם.
- אֶמְצָעִי: לאחר שהמטרות נקבעו, יבוצע ניתוח המשאבים הדרושים להשגתן, בטווח הקצר והארוך. יש לבקש מימון במידת הצורך.
- מֵידָע: זהו חלק חיוני בתכנון העסקי. העובדים חייבים להיות מודעים ליעדים שהוגדרו כדי שניתן יהיה להשיג אותם. בחברה העובדים הם אלה אשר כל אחד במחלקה שלהם יבצע את המשימות להשגת היעדים שהוגדרו.
- שיווק: במקרה של מטרות מכירה או שיפור התדמית החיצונית התאגידית, יהיה צורך לעצב קמפיין שיווקי כדי להפוך את מה שאנחנו רוצים להעביר לחברה. פרסום הוא חלק מרכזי כדי להצליח להשיג את היעדים שנקבעו.
- שדרוג: העולם העסקי נתון לשינויים מתמידים, ולכן על המטרות להיות נתונות לבדיקה ולעדכון, במידת הצורך. חשוב שעבודה זו תתבצע במחזוריות מסוימת בכדי למנוע שהיעדים שנקבעו יישארו לא מעודכנים או לא מעודכנים.
לסיכום, לתכנון עסקי תפקיד מהותי בחיי החברה לטווח הקצר והארוך. יש לתכנן את פרויקט התכנון בקפדנות ובוודאות שניתן להשיג אותו במאמץ של כל הצוות.
דוגמה לתכנון עסקי
נניח שיש לנו ירק עם ארבעה עובדים. כמנהלי החברה אנו מבינים שיש לנו בעיות נזילות כאשר עלינו לעמוד בתשלום ספק הפירות שלנו. הסיבה לכך היא שתנאי התשלום שסוכמו איתו הם חמישה עשר יום לאחר קבלת הסחורה. להפך, ספק הירקות שלנו מציע לנו גמישות רבה יותר בתשלום.
במובן זה עלינו לפתור את בעיות הנזילות שלנו על ידי ביצוע תכנון עסקי. מלכתחילה נקבע קו מימון שנוכל להתמודד עם תשלומי ספק הפירות שלנו מבלי שנצטרך לראות את עצמנו במצב פגוע.
לכן, שנית, אנו נודיע לעובדים שלנו שמעניין אותנו יותר למכור ירקות מכיוון שבדרך זו נצמצם את מסגרת האשראי ולכן את תשלום הריבית כדי להיות מסוגלים לשלם את חשבונות הפירות.
שלישית, נערוך קמפיין שיווקי בהקמתנו המעודד צריכת ירקות. לבסוף, חצי שנה לאחר תחילת התכנון, נעריך אם הצעדים שבוצעו מצליחים לפתור את הבעיה שהייתה לנו בהתחלה.