היחס בין התקופה הממוצעת של מחזור המלאי מודיע לנו על מספר הימים הממוצע בו המלאי במלאי מתרוקן והוא מתמלא שוב.
במהלך מחזור הפעילות של חברה ובהתאם לענף, המלאי יגדל ויחודש מספר מסוים של פעמים.
חברות צריכות לנהל טוב את המלאי שלהן כדי למנוע מלאי מלאי או התיישנות המלאי שלהן (בין היתר). על פי נוסחת החישוב, היחס בין תקופת מחזור המלאי הממוצע יאפשר לנו לדעת את התדירות בימים שבהם החברה מתרוקנת ומחדשת לחלוטין את מחסן שלה.
נוסחה לתקופת ממוצע מחזור מלאי
נוסחת החישוב שלה היא הבאה:
תקופת מחזור מלאי ממוצעת = 365 / מחזור מלאי
החשיבות של ניהול טוב של מניות
מציאת כמות המלאי האופטימלית חשובה ביותר עבור חברות משתי סיבות:
- הראשון הוא שאם החברה תחזיק יותר יחידות במחסן, תהיה לה יכולת סרק שלא תניב שום רווח.
- הסיבה השנייה היא שככל שהיחידות נמשכות זמן רב יותר לעזיבת המחסן, כך עולה עלות ההזדמנות שעומדת בפני החברה. לכן, מחזור מלאי גבוה ומספר ימים נמוך במחזור מלאי ימזערו את יכולת הסרק והן את עלות ההזדמנות.
אם כי לעומת זאת, מחזור גבוה מאוד ויחס מחזור מלאי ממוצע נמוך מאוד יכולים להשפיע לרעה. אם מספר היחידות במלאי נמוך מדי, החברה חשופה לאי אפשרות למלא הזמנות בנפח גדול. בנוסף לאמור לעיל, אם מישהו מהספקים שלה ייכשל במשלוחיהם, החברה עלולה למצוא את עצמה ללא מספיק יחידות למילוי הזמנותיה.
מכאן החשיבות בשמירה על ניהול מלאי מיטבי. זה חייב לאפשר לחברה לעמוד בשיעור ההזמנות שלה תוך ניתוק כמות המשאבים הנמוכה ביותר ויכולת לשרת את לקוחותיה בצורה מתאימה ומתאימה.
בכל מקרה, יש לציין כי תקופת הרוטציה הממוצעת תהיה שונה עבור כל סוג של חברה. זאת, בעיקר, תלוי במגזר בו היא פועלת. חברה שמוכרת יאכטות יוקרתיות לא תקבל את אותה תקופת סיבוב כמו אטליז.
דוגמה לחישוב תקופת מחזור המלאי הממוצע
במהלך השנה 20X7 מחזיקה חברת Y את המלאי פי 10. להיפך, חברת X באותה שנה מחזור המלאי הוא פי 20.
תקופת מחזור מלאי ממוצעת (חברה Y) = 365/10 = 36.5
תקופת מחזור מלאי ממוצעת (חברה X) = 365/20 = 18.25
קודם כל, חברת X תהיה יעילה יותר מחברת Y, בהתחשב בכך שכל המחסן שלה מסתובב במחצית הימים. אם כי, כאמור בפסקאות הקודמות, היחס הזה נמוך כל כך עלול לגרום לחברה X להיתקל בבעיות בהזמנות שלה. זכור תמיד כי חברות X ו- Y הן דומות (הן שייכות לאותו מגזר ומבצעות את אותה פעילות).
תקופת איסוף ממוצעת (PMC)