מלאי מסתובב - מה זה, הגדרה ומושג
המלאי המסתובב מורכב מתכנון ספירת מלאי החברה באופן מבוזר לאורך כל התקופה השנתית של שנת החשבונאות. בדרך זו המניה מתעדכנת מעת לעת.
במילים אחרות, המלאי המסתובב כולל בדיקת מחסנים בהדרגה. לפיכך, על פי תוכנית, מספר מסוים של סחורות נבדק מדי יום.
תכונות מלאי מסתובבות
מאפייני המלאי המסתובבים הם:
- זה לא דורש הפסקת פעילות החברה, בניגוד למלאי הפיזי.
- זה בדרך כלל מתאים לחברות עם היקף מלאי גדול וגם לאלה שלא יכולים להפסיק את פעילותן בגלל הביקוש העז של לקוחותיהם.
- זוהי אלטרנטיבה משתלמת יותר מבחינה כלכלית למלאי קבוע, הכוללת עדכון מניות בזמן אמת, שעלות יישום גבוהה היא כאשר החברה מנהלת מניה גבוהה.
- זה מאפשר לזהות שגיאות ביציאה או בכניסה של טובין או אספקה במהלך שנת החשבונאות.
- עובדים לא צריכים להקדיש זמן רב למלאי פיזי של כל המחסן. הם מצייתים רק לספירת היחידות הנדרשות ליום. לפיכך, עומס העבודה מואר, שאחרת יתרכז ביום אחד או יותר בו החברה תצטרך להפסיק את פעילותה ולאבד מכירות.
- פריטים החשובים ביותר, או בעלי הערך הגדול ביותר, נספרים בתדירות גבוהה יותר. כמו כן, מלאי פחות קבוע עשוי ממוצרי עלות נמוכה.
- יש לעמוד בניגוד למידע שנאסף עם הנתונים המופיעים ברשומת החשבונאות.
- זה לא נוח כאשר לחברה יש סחורה יקרת ערך מאוד. במקרים אלה, יש לדעת על כל הפסד בזמן אמת.
דוגמא למלאי מסתובב
בואו נדמיין שיש חברה שמטפלת בשלושה סוגים של מאמרים. התרשים הבא מציג את המלאי המתוזמן המתוזמן.
מוצר | המניה | תדירות | מספר פריטים ליום |
ל | 2600 | רִבעוֹן | 40 |
ב | 1300 | דו שנתי | 10 |
ג | 2600 | שנתי | 10 |
כל יחידה של מניות מסוג A, שהן בעלות ערך רב יותר, נספרת על בסיס רבעוני. בינתיים, אלה מסוג B נבדקים רבעונית. כמו כן, הסחורה הכי פחות יקרה, בקטגוריה C, נבדקת רק פעם בשנה.
כמתוכנן, תהיה לנו רשימה של 60 פריטים למלאי ביום. זאת, בהנחה שיש 260 ימי עבודה בשנה.
כדי להבין טוב יותר את הטבלה, נניח שאני רוצה לדעת כמה יחידות טובות A אני צריך לספור ליום כדי לבדוק את כל המניות בקטגוריה ברבעון.
ראשית, אני מחשבת את מספר ימי העסקים ברבעון: 260/4 = 65. ואז אני מחלק את מלאי הטוב A במספר הימים 2,600 / 65 = 40