מלאי הספרים הוא אוסף של כל נכסי החברה כאשר פחתם מוחל במידת הצורך, תאריך הרכישה ושווי הספר.
כלומר, המלאי החשבונאי כולל את כל אותם נכסים שניתן לאחסן בצורה כזו או אחרת, כמו גם אפשרות להירשם במדויק נמוך וגבוה.
בקרת מלאיסוגי מלאים ושיטות חשבונאות
בעוד מלאי משמש כדי לשלוט על המניה יחידות נכסים יחד עם הנתונים המתאימים שלהן, יש דרכים שונות לבצע אותן:
- מלאי תקופתי. מלאי מסוג זה מנסה לבצע סקירה של המלאי כולו בכל פעם 'x'. כלומר, הוא מוקדש לבדיקת המלאי כולו בתשלומים חודשיים, חצי שנתיים, שנתיים וכו ', כפי שהחברה מסכימה.
- מלאי קבוע. מצד שני, מלאי מסוג זה נתמך על ידי בקרה רציפה של זרמים ונכסים של נכסים, בזמן אמת או עם עדכונים יומיים. אמנם בקרת מלאי זו יקרה יותר, אך מאפשרת מידע מפורט יותר על מצב נכסי החברה.
ביחס לסוגי המלאי שאנו יכולים למצוא ברמת החשבונאות, אם כי ישנם רבים מהם בהתאם לסוג החברה, אלה המשותפים לרוב החברות הם:
- מלאי ראשוני. זהו המלאי שיש לחברה בתחילת השנה
- מלאי סופי. במקרה זה מדובר במלאי שיש לחברה בסוף שנת החשבונאות.
- מלאי מינימלי. סוג מלאי זה נמצא על ידי חישוב ביקוש פוטנציאלי, כך שהמלאי המינימלי יאפשר לספק מינימום ביקוש בשוק. זה עוזר לנו לעמוד במינימום מכירות אפשריות.
לבסוף, כדאי להדגיש את שיטות בקרת המלאי השונות, שהן:
- שיטת LIFO. משמעותו טמונה ב'ערכים אחרונים, יציאות ראשונות '. זה מורכב מהוצאת הסחורה האחרונה למחסן לשוק.
- שיטת FIFO. פירושו 'כניסות ראשונות, יציאות ראשונות'. הפעם נסו למכור לפי הסימון את המניה שנשמר הכי הרבה זמן.
- שיטת PMP. 'המחיר הממוצע המשוקלל' פועל על ידי מתן משקל ספציפי לכל רכישת מניות החברה, תוך חישוב ממוצע משוקלל כפי שמצוין בראשי התיבות שלה.
שיטות אלה נקראות בדרך כלל באנגלית LIFO, FIFO ו- AVG בהתאמה.
דוגמאות למלאי חשבונאות
חלק מהנכסים הכפופים למלאי ספרים הם:
- סְחוֹרָה. הם הנכס המצטיין שיש לשלוט על ידי החברה על תפקודה התקין.
- רכיבים (עריכה). במגזר התעשייתי, השחיקה של רכיבי מכונות מסוימים נפוצה, ולכן חשבונאות שלהם ויש להם מסוים המניה במידה מסוימת מבטיח פעילות רגילה.
- מיכלים וכלים שונים. בתחום השירותים, שליטה על נכסים מסוג זה חיונית על מנת לקבל את הפיצוי המקביל להחזרת אריזות לספקים.
אלה כמה מהדוגמאות למלאים שיכולים להופיע בחברות, אם כי לא היחידות.