טכניקות ביקורת הן פרוצדורות ומתודולוגיות הננקטות על ידי האחראי (מבקר) על הערכה או ניתוח (ביקורת) של ארגון.
רשימת טכניקות הביקורת, המורחבת באופן נרחב בתחום העסקי, קשורה לגישות או למתודולוגיות השונות שעושה מבקר בעבודתו.
הוא מכסה את כל הגישות בהן משתמש מבקר מקצועי בעת ביצוע עבודתו. בנוסף, הם מותנים ומותאמים לסוגים השונים של חברות או ארגון שמושא תהליך אנליטי זה.
במובן זה, לטכניקות עבודת הביקורת יש אופי פורמלי בעליל, שכן הן מהוות את השיטה האנליטית והחקירתית הנחוצה להכנת מסקנות והערכות. יתר על כן, במדינות רבות אלה מוסדרים בחקיקה.
שיטה אנליטיתמאפייני טכניקות ביקורת
ללא קשר לסוג הביקורת שאנו מנתחים, לטכניקות הביקורת הרלוונטיות יש מספר תכונות שיש לקחת בחשבון:
- יש להם אופי פורמלי, שכן הם מרכיבים את הרגל המבקר באמצעות תצורת הליכים אנליטיים.
- הם חלים על כל סוגי החברות והמוסדות, מכיוון שהמתודולוגיה של המבקר כוללת כלים ונהלים הרלוונטיים בתחומים רבים.
- הם מתמקדים בנקודות או בעובדות ספציפיות של הפעילות העסקית: פעילות כלכלית, שימוש במקורות ודוחות כספיים, בעיקר.
- השילוב היישומי של טכניקות אלה מגדיר את הליך הביקורת.
טיפולוגיות של טכניקות ביקורת
בהתחשב ביישומה המעשי, ניתן למצוא טיפולוגיות שונות בתחום טכניקות הביקורת.
בידול זה מסייע בעת ובעונה אחת להעריך את השימושים השונים בהם בתרגול היומי של המבקר. לפיכך, ניתן לסווג אותם באופן הבא:
- הערכה או לימוד כללי: זה מאפשר הערכה רחבה של אופי הארגון המוערך, כמו גם את ביצועיו ביחס לפעילותו העיקרית.
- מוטיבציה אנליטית: במסגרת עבודת ההערכה ישנן גישות מפורטות יותר המתמקדות בשלבים או קטעים ספציפיים יותר. דוגמה מובהקת לכך תהיה מחקר או מעקב ממצה אחר חשבונאות השוטף של החברה.
- בדיקת מלאי ושווי: ישנן משימות אנליטיות המתמקדות בבקרה וניתוח של מלאים. הם מתמקדים במעקב אחר נכסי החברה, אחסנת סחורות או שימוש במלאי שלה.
- אימות רשמי: למבקר יש שיטות או טכניקות שונות לאימות ואישור יחסים, או תוצאות שונות, המוצגים על ידי חברה. במילים אחרות, ישנן טכניקות ביקורת המתמקדות באישור פעולות חשבונאיות או אירועים.
- איסוף נתוני החברה: באמצעות סקרים, ראיונות או מעקב אחר אנשי הארגון, המבקר אוסף נתוני ניתוח חדשים על מנת להסיק את מסקנותיו.
- הערכה מעשית: מעבר לנתונים פיננסיים או הערכת יחסים כלכליים המוצגים, מבקרים מבקרים לעיתים קרובות משימות התבוננות בפעילות היומיומית של החברה ובתהליכים שהיא כוללת.
- ביצוע בדיקות: בהיבט המספרי והכלכלי יותר מהבחינה, על המבקר להיות בעל טכניקות חישוב חשבון. מטרתה תהיה לאמת ולתת תוקף אמפירי לנתונים שמפיק הביקורת.
- הסמכה נגד צדדים שלישיים: כל תהליך ביקורת מסתיים ביצירת מסקנות פורמליות המזהות את נקודות החוזק והחולשה של הישות הנצפית. כלומר, אישורי עבודה כזו מוכנים בצורה של דוחות ביקורת.