ביקורת פנימית היא שיטת ביקורת המבוססת על בקרה ופיקוח פנימיים של חברה או מוסד. יישומה מנסה לזהות נקודות לשיפור ולתפעול נכון במסגרת רגולטורית ספציפית.
באמצעות ביקורת פנימית, יכולות חברות ומוסדות לבחון את עצמן ולקבל החלטות מתאימות על מנת להפחית סיכונים ולחפש נקודות אופטימליות.
חברות מרכנתיל וכל סוגי הארגונים עוסקות ברציפות בפעילות בקרה פנימית במטרה להעריך ולגלות תהליכים או מנגנונים פוטנציאליים לשיפור.
בדיקה פנימית שכיחה יותר במוסדות גדולים או בחברות גדולות, הן במגזר הפרטי והן במגזר הציבורי.
בנוסף זה קורה במספר רב של מגזרים כלכליים במטרה להתאים את פעולתם ופעילותם הפנימית לחוקים השולטים בכל שטח בו הם פועלים.
נקודה זו ניכרת בהתחשב בכך שככל שהחברה גדולה יותר, כך גדל הקושי בשליטה על פעילותה. אותו דבר קורה עם התהליכים או המחלקות השונות המרכיבים את תרשים הארגון או המבנה שלו.
מאפייני ביקורת פנימית
כמנגנון שביצעה החברה, ביקורת פנימית חייבת להיות מכשיר המסוגל לעמוד בסדרת יעדים כדי שתוכל להיחשב תקפה:
- זה אמור לשמש לאיתור נקודת היעילות שתושג בטווח הקצר והבינוני. במילים אחרות, זהו אלמנט של אופטימיזציה של משאבים.
- הוא מתמקד בכל אחד משלבי שרשרת הייצור, מנתח ומעריך כל מחלקה או משימה שבוצעה.
- השווה את מאפייני החברה עם הסטנדרטים של המגזר שלה. יחד עם זאת, היא מודדת את אופיה המשפטי ביחס להתאמה הרגולטורית בה יש לבצע אותה, כך שתוכל להפחית סיכונים אפשריים.
- ביקורת פנימית הפכה לכלי בלתי נמנע עבור חברות בכל הנוגע לאיתור חריגות משפטיות, הונאה או הקצאה לא יעילה של כספים ומשאבים.
- התוצאות המתקבלות לאחר ביקורת אינן צריכות להיות תקפות מבחינה משפטית כלפי צדדים שלישיים, כגון ארגונים ציבוריים וממשלות. דוחות ביקורת כתוצאה מכך פשוט שימושיים עבור החברה עצמה.
אנשי מקצוע המופקדים על ביצוע ביקורת פנימית
עבודת הביקורת כוללת הכנה ספציפית בנושאים שונים. באופן זה, תהליכי ההערכה של מחלקות ותהליכים כגון חשבונאות, משפטי ורגולטורי, בקרה על מפגעים תעסוקתיים ורבים אחרים מחייבים אנשי מקצוע בתחום הביקורת.
יחד עם זאת, קבלת החלטות לאחר ניתוח החברה מצריכה אלמנט חזק של עצמאות ואובייקטיביות.
בשל נקודה זו, לצורך ביצוע משימות מסוג זה, לעיתים קרובות ישנם מבקרים מקצועיים מחו"ל. זהו המושג המכונה ביקורת חיצונית.
על החברה להציע להם גישה מלאה לתיעוד החברה, תהליכיה ועובדיה. המטרה היא להבטיח הצעה של תדמית אמיתית ושקופה, כך שהמבקר יוכל להסיק את המסקנה המקצועית הקרובה ביותר למציאות.
לעיתים חברות גדולות אינן עושות שירות זה במיקור חוץ ויש להן מחלקות ביקורת פנימיות התלויות בהנהגת החברה עצמה או בוועדת ביקורת.