המרשם המסחרי הוא מוסד מינהלי שמטרתו לאסוף ולהקליט את כל המעשים הקשורים לחברות מסחריות ומנהליהן.
מטרתם העיקרית של מרשמי הסחורות היא לשמש מכשיר לפרסום, מאחר שבאורגניזם זה צריכים אנשי העסקים למסור חשבונות ולהפקיד עקבות מעשיהם הנחשבים חיוניים לנוכח התנועה החוקית. הם ממלאים את תפקיד איסוף המידע והענקת פרסום לשם ביטחון משפטי וכלכלי רב יותר.
במובן זה, במרשמי הסחורה נלקחת אישור על הקמת חברה, שינוי שלה, גידולי הון, רכישות, השתלטות, התנתקות, מינויים ושינויים במינהל חברות והפקדת החשבונות השנתיים של כל חברה.
שיטות פרסום המידע והמידע הן בעיקרן שתיים:
- הערה פשוטה: הם למטרות הסברה בלבד.
- אישורים: כאשר הרשם נותן תום לב ומאשר את תוכן המידע
פונקציות של רישומי עסקים
תפקידי המרשם המסחרי הם אלה:
- חוקי וחתום את ספרי היזמים: את אלה יש להציג במרשם המסחרי הקרוב ביותר למשרד הרשום בכדי לבצע את החריצות בעמוד הראשון של הספר בו נרשם המידע של המעסיק.
- מינוי מומחים ומומחים מסחריים: הם מגדירים אילו אנשי מקצוע יהיו אחראים על הערכת התרומות לחברות, ובמקרה של בעיות אחרות בהן נדרשת עזרת מומחים.
- למנות רואי חשבון. זאת, ופעולות של חלוקה, קליטה או מיזוג.
- זהו מקום ההפקדה והחזקת החשבונות השנתיים: זאת, עבור אותן חברות המחויבות לבצע אותן.
- פעולות לגיטימיות: זה נותן תוקף למעשים מסחריים שמקורם בהחלטות ושינויים בחברות.
- כְּתוֹבֶת: האחראים רשומים, עם סמכויות ונציגים בחברות, באופן שהקצאת התפקידים בכל חברה תהיה שקופה.