שלבי הפרויקט מגדירים את השלבים השונים הדרושים למימושו ומגדירים את מחזור חייו.
לכן אלה רק דרך אחת לעבור. לפיכך, לכל פרויקט יש שלושה רגעים מכריעים: הוא נולד, צומח ומסתיים. לכן, נוח לדעת את השלבים המתרחשים בכל אחד מהם וכיצד לבצע אותם. אלה אינם כלל נוקשה אלא המלצה המבוססת על מחקר, ניתוח וניסיון קודמים.
חמשת השלבים של פרויקט
אנו הולכים לראות מהם חמשת השלבים הרגילים במחזור החיים של פרויקט, אשר יהיו: התחלה, תכנון, ביצוע, בקרה וסגירה.
ההתחלה
כל ההתחלות קשות ובמקרה זה זה לא שונה. עלינו לדעת מה אנו רוצים, כיצד נקבל את זה ומה יש לנו. אך הכל מתוך סקירה כללית, שכן הפרטים יבוצעו בתכנון.
פרויקט מתחיל בדרך כלל מרעיון או ממצב נפשי ולכן חשוב לדמיין אותו. בשלב זה נוח לרשום את כל מה שעולה בדעתנו ונוכל להשתמש במחברת ואפילו בטלפון נייד. עלינו לדעת מה אנו רוצים להשיג כדי שנוכל לתכנן ולבצע זאת בהמשך.
תִכנוּן
זה הזמן לתכנן הכל בפירוט ולעשות זאת בצורה מציאותית. שלב זה הוא מכריע, ולכן הוא דורש את מלוא תשומת הלב שלנו. בו עלינו לקחת בחשבון מה אנו זקוקים לו, כיצד נקבל את זה, על מי אנו נסמוך או מה אנו הולכים לעשות במקרה של מקרה.
התוכניות משתנות לאורך זמן, אך קיומן עוזר לך להישאר על המסלול. לכן יש לפרט בפירוט שלב זה. מודל דומה לזה של תוכנית אסטרטגית או עסקית יכול להועיל מאוד.
ההוצאה להורג
הגיע הזמן לרדת לעבודה. הפרויקט אמור להתחיל לעבוד וכל התהליכים שתוכננו יוצבו במקום. בשלב זה, נוח לנהל חשבונאות ברורה של כולם, כך שבהמשך ניתן יהיה לבצע את השליטה הרלוונטית.
בשלב זה אתה צריך להיות סבלני וללכת צעד אחר צעד. ריצה אינה רעיון טוב כשמדובר בפרויקטים. רק כאשר חלק אחד יוסדר נתחיל את החלק הבא. באופן זה נצמצם את הבעיות האפשריות על ידי פתרון בעיות אחת אחת.
שליטה בשלבי הפרויקט
עכשיו אתה צריך לבצע מעקב. באופן זה אנו בודקים היכן טעינו ומה הייתה הסטייה מהתכנית. רק אז נוכל להציע אמצעי תיקון מתאימים. שוב, אם הכל מתועד יעזור מאוד.
בשלב זה נקבעים שיפורים, אך גם כשלים אפשריים במצבי תלות. כאשר אנו מתכננים, אנו מחליטים מה לעשות במקרים יוצאי דופן ועכשיו עלינו להעריך את יעילותה. לאחר שתיקנו את השגיאות, הן לא יחזרו בעתיד.
הסוף הגיע
הכל מסתיים וכך גם פרויקטים. במקרה של סחורות או שירותים, יש להם מחזור חיים: הם נולדים, הם גדלים ובסוף הם נעלמים. כמובן שכאשר אנו פותחים עסק אנו עושים זאת בחשיבה לטווח הארוך, אך עלינו להיות ברורים מה לעשות במקרה של סיום זה. אותו דבר קורה בכל סוג של פרויקט.
כאן, במידת הצורך, יתקבעו תנאי הסגירה. לאחר סיום הפרויקט, עליכם לדעת מה לעשות ואיך. שלב זה, בשלבי הפרויקט, חשוב כמו האחרים, מכיוון שבדרך כלל מופיעים ניגודי עניינים. לכן, זה דורש את מלוא תשומת הלב שלנו ואנחנו לא צריכים להשאיר שום דבר במקרה.
דוגמא לשלבי פרויקט
בואו נדמיין, סוף סוף, שאנחנו רוצים ליצור עמותה ללא מטרות רווח המוקדשת לקידום התרבות הכלכלית בארצנו. אנו נפגשים עם משתפי פעולה ומעצבים את הרעיון. את השלבים הבאים יש לסכם באיור הבא:
התהליך פשוט, אם כי תלוי בפרויקט הוא יכול להיות מסובך. ראשית הרעיון, האסוציאציה, הביצוע השני, עליכם ליצור אותו, להפעיל אותו, לראות מי הולך לשתף פעולה וכו '. אז אתה צריך לבצע מעקב כדי למצוא סטיות או שגיאות. לבסוף, האחרון משלבי הפרויקט הוא הסגירה שצריכה להיות ברורה ותמציתית.