היעדים הספציפיים או העזר הם אותם יעדים קונקרטיים ומדידים שהחברה מקווה להשיג תוך פרק זמן מסוים ותמיד על פי הנחיות היעדים הכלליים.
לכן, אנו יכולים לומר כי אלה יהיו אלה הדרושים להשגת המטרה העיקרית. האחרון יהיה סוף הדרך ועוזרי הדרך ללכת.
אלה כלליות נקבעים על ידי המנהל הכללי והספציפיים על ידי כל אחת מהמחלקות. למעשה, יש להם סדרה של מאפיינים שעליהם למלא, כפי שנראה בהמשך.
יעדי חברהחשיבותם של יעדים ספציפיים
כמו המטרות הכלליות, מטרות אחרות אלה חיוניות בתכנון אסטרטגי. החברה צריכה לדעת לאיזה דרך ללכת, אך גם למצוא דרך לעשות זאת. מסיבה זו הם חיוניים להנהלה הכללית ולשאר הדירקטוריות, שכן בלעדיהן לא ניתן היה להשיג את היעדים העיקריים.
מצד שני, הם מאפשרים הערכה ובקרה של חריגות ולנקוט בצעדים הנובעים מכך. בנוסף, הכרת המטרות יכולה לנהל ביעילות את המשאבים האנושיים, הטכניים והכספיים הדרושים להשגתם.
זה גם מאפשר תכנון הולם של כל מחלקה בתיאום עם השאר. לבסוף, הם מקלים על תקשורת ועבודת צוות.
מאפייני היעדים הספציפיים
למטרות מסוג זה יש סדרה של מאפיינים או דרישות שעליהם לעמוד בהן. אלה חשובים מאוד כדי להיות מסוגלים לפתח אותם בצורה ברורה וליישם אותם בחברה.
- הם חייבים להיות חלק מהאסטרטגיות של החברה וליפול תחת מטרת היעדים העיקריים או הכלליים.
- שנית, הם חייבים להיות מדידים. המשמעות היא שעליהם לאפשר ביטוי ביחידות כספיות, יחידות ייצור וכו '.
- ביחס לקודם, עליהם לבוא לידי ביטוי בפרקי זמן. באופן זה יש לתת מועדי עמידה מסוימים. בדוגמה הסופית נראה כמה מקרים.
- הם צריכים להיות מציאותיים אך מצידם מהווים אתגר. תכונה זו היא אחת החשובות ביותר. עלינו להיות ארציים, אבל להרשות לעצמנו לעוף קצת.
- עליהם להיות כתובים בצורה ברורה וספציפית. מטרה דו משמעית או גנרית מדי לא יכולה להיות ספציפית.
- עליהם לאפשר שלבים מסודרים בטווח הקצר והבינוני. באופן זה, ניתן לקשר אותם על פי לוח זמנים.
דוגמאות למטרות ספציפיות
בואו נראה כמה דוגמאות ליעדים ספציפיים ומה אינם:
- אם החברה מחליטה שהיא חייבת לצמוח בשנה הבאה, זה לא מטרה ספציפית, כי זה לא מדיד. זה יכול להיות כללי.
- החברה מחליטה שעליה לגדול ב -5%. גם לא, מכיוון שאין פרק זמן. למעשה, זו לא תהיה מטרה.
- החברה מחליטה שעליה לייצר בעלויות נמוכות יותר. זה יכול להיות גם קו מנחה כללי, שצריך לפתח אותו כדי לציין כמה צריך להיות החיסכון הזה.
- החברה מחליטה שהיא הולכת להגדיל את כוח העבודה ב -10% בתוך שנתיים כדי לענות על הביקוש המוגבר. כמו כן, הכינו תוכנית שכירה מפורטת. זו תהיה מטרה ספציפית, מכיוון שהיא עומדת בדרישות להיות מדידות, שיש לה פרק זמן למימוש שלה ויכולת להתפתח בשלבים.