מערכת מידע מורכבת מסדרת נתונים המקושרים יחד בכדי להשיג מטרה משותפת.
מערכת מידע מטרתה העיקרית היא ניהול וניהול הנתונים והמידע המרכיב אותם. הדבר החשוב הוא תמיד להיות מסוגל לשחזר את הנתונים האלה, וגם לקבל גישה נוחה אליהם עם אבטחה מוחלטת.
מרכיבי מערכת המידע מאפשרים סדרת תהליכים המורכבת מ: הזנת נתונים, ניהול ועיבוד, אחסון ופלט לכל המעוניינים המעוניינים לקבל גישה למידע מסוג זה.
מרכיבי מערכת המידע פועלים יחד ועם אותן מטרות להשגת שימוש וניהול נכון של כל מידע ספציפי.
איך עובדת מערכת מידע
זו המתודולוגיה הרגילה:
- קלט מידע. בשלב זה, המידע מוזן באופן אוטומטי או ידני, בהתאם לטכניקה המשמשת לכלול את הנתונים. המדריכים מוזנים ישירות על ידי המשתמש, האוטומטיים מנוהלים באמצעות מידע שהתקבל או מסוגים אחרים של אזורים ומודולים. צורות ההזנה הנפוצות ביותר של רשומות ונתונים הן: ברקודים, מקלדת מחשב, קופות רושמות, מערכות קוליות, סורק, בין היתר.
- עיבוד מידע רשום. במערכת יש סדרה של פעולות ופעולות שהוגדרו והוקמו בעבר. לאחר הזנת המידע, נתונים אלה הופכים למידע הנדרש לצורך קבלת החלטות, הערכה, מחקר וניתוח לצורך ביצוע איזון או חזון כללי על בסיס התכנים הנובעים מתהליך זה.
- אחסון המידע. אפשרות זו מאפשרת לרשום את המידע במערכת, למשל על מחשב. באופן זה, אם ברצונך לבדוק או לגשת אליו בעת הצורך, הוא תמיד יישמר ונגיש למשימות הנדרשות. במחשבים הוא מאוחסן בדרך כלל בכוננים קשיחים פנימיים, או נשלף, או אפילו בתקליטורים הרגילים, אם כי השימוש בו בדרך כלל פחות, ובמחשבים רבים התמיכה בהם כבר אינה כלולה.
- פלט מידע. במקרה זה, המידע הנכלל במדיום מסוים ועובד בעבר, מאפשר למשתמש גישה אליו ויכול לאחזר אותו באמצעות מכשירים שונים כגון: USB, מדפסות, מערכות קול, בין היתר.
מערכות המידע הבולטות ביותר
אלה המערכות העיקריות שקיימות:
- מערכות מידע בשיווק ותקשורת. מטרתה העיקרית היא מכירה וקידום מאמרים. יצירת מידע ונתונים כך שניתן יהיה להודיע על סוג המאמרים הללו ולעניין את הציבור.
- מערכת המידע הניהולי (MIS). זהו אחד החשובים ביותר, ומבוסס על מתן המידע הבולט והרלוונטי ביותר שהחברה זקוקה לו לצורך קבלת ההחלטות, והערכת נתונים לצורך ביצוע תוכנית פעולה עוקבת המבוססת על אוסף מסמכים זה.
- מערכת עיבוד העסקאות (TPS). במקרה זה, הנתונים הכלולים כאן מתייחסים לפעילות המסחרית של החברה.
- מערכת התמיכה המבצעת (EIS). תוכנן במיוחד כדי לספק מידע ונתונים רלוונטיים לקבלת החלטות אסטרטגיות ספציפיות.
- מערכת קבלת ההחלטות הקבוצתית (GDSS). המידע נועד להיות משותף בין חברי הקבוצה כך שמקלים על משימות העבודה ושיתוף הפעולה בין כולם.
- מערכת המידע למומחים (EDSS). במקרה זה, מה שאנו מנסים להשיג הוא לשתף נתונים מעניינים בין פלחים מסוימים למומחים כדי להעריך את המידע המיועד להם.