התיק מתייחס למכלול המסמכים המרכיב הליך, בין אם זה שיפוטי, מינהלי או משטרתי.
תחילתו של כל הליך, מכל סוג שהוא, מתחיל ביצירת אותו קובץ, בו נאספים נתונים בסיסיים בהתחלה.
התיק חייב להיווצר בהתחלה על ידי נתונים אישיים של המעורב בהליך: מספר זיהוי, שם ושם משפחה (במקרה של היותו אדם משפטי, שם מסחרי), כתובת וכל הפרטים הדרושים לתיק המובל הַחוּצָה.
בעת פתיחת הליך שיפוטי, התיקים יכללו את כל המסמכים שנמסרו על ידי הצדדים לסכסוך והראיות שנוהגו. באותו אופן זה קורה עם התיקים הניהוליים שבהם ייאספו הסיבות שיוזמות אותו, וההתקדמות שהוא לקח.
זהו מערך מסמכים חיוני כדי להיות מסוגל להשתתף בבקשות שיפוטיות או מנהליות או לנהל ארגון המאפשר לרשום תיעוד של כל הפעולות שבוצעו בכל תחום שהוא, גם בעולם העסקים.
סוגי קבצים
סוגי הקבצים העיקריים הם:
- תיקי בית משפט: הם מתחילים בהצגת התביעה והיא נוצרה על ידי פקידי המשפטים. התיק מסתיים כאשר השופט גוזר על תיק התהליך או מתיר עונש. אם עורך דין צריך לדעת באיזה שלב של ההליך עניינך, אתה יכול לבקש מבית המשפט למסור את התיק המלא כדי שתוכל לדעת את כל הפרטים לגבי אופן ההליך השיפוטי.
- תיקים אדמיניסטרטיביים: הם יכולים להתעורר מכל סוג שהוא. זה יכול להיות משמעתי במהותו. לדוגמא, נפתח תיק לפקיד שלא מילא את תפקידו. או שזה יכול לפתור את העתירה של אזרח. לדוגמא, נפתח תיק לקבלת אזרחות.
- תיקי משטרה: תיקים אלה הם בעלי אופי פלילי, מכיוון שתפקידם לאסוף את המידע הדרוש כדי לדעת אם מתבצע פשע שיובא בפני השופט ובתורו הוא בהתאם לתיק השיפוטי.