מינהל הוא התהליך המבקש באמצעות תכנון, ארגון, ביצוע ובקרה של משאבים לתת להם שימוש יעיל יותר להשגת יעדי המוסד.
במציאות, כדי שהממשל ישיג את יעדיו, עליו לעשות שימוש באופן מתואם במשאבים האנושיים, האינטלקטואליים, החומריים, הטכנולוגיים והפיננסיים שברשות הקבוצה. איש המפתח במינהל הוא המנהל.
בנוסף, משימת הממשל מניחה להשיג את היעדים העובדים בכפיפות למישהו אחר. אז אתה צריך מערכת יחסים היררכית שבה אתה עובד בפיקודו של אחר.
כמו כן, הממשל שואף להשיג תוצאות יעילות יותר, במיוחד בניהול המשאבים שברשותם, לשם כך יש צורך בפעילות ניהול אפקטיבית הכוללת את כל הפעילויות והעבודה המשותפת של אנשים אחרים, מכיוון שרק באופן זה הצפוי ניתן להשיג יעדים.
במובן זה, ניתן להחיל את הממשל במוסדות רשמיים ובלתי פורמליים, מוסדות פורמליים הם אלה הנשלטים על ידי כללים וחוקים שנכתבים כך שהם יוכלו לתפקד כמקרה של מדינה או חברה.
אמנם למוסדות הבלתי פורמליים יש חוקים, אך הם אינם כתובים כמו במקרה של משפחה בה ניתן גם להפעיל מינהל, מכיוון שעדיין יש לנהל משאבים כדי לעמוד ביעדיה.
מדוע הנהלה חשובה?
מינהל מאפשר לך להשתמש בטכניקות וכלים המנצלים טוב יותר את המשאבים. מה שמאפשר יציבות, תחזוקה וצמיחה של קבוצות חברתיות או מוסדות.
היתרונות או היתרונות החשובים ביותר שאנו יכולים להשיג עם השימוש בממשל הם אלה:
1. זה מעדיף מאמץ אנושי
הממשל מאפשר לבצע את כל המשימות האנושיות בצורה יעילה. מכיוון שעם הממשל העבודה הופכת לפשוטה יותר, על ידי קביעת שיטות, עקרונות ונהלים מסוימים, העבודה מתבצעת במהירות וביעילות. זה מאפשר לך להתמקד ביעדים של כל משימה ולהגביר את האפקטיביות.
הוא מעדיף איזון בין יעילות ויעילות. מעל הכל, ההבנה כי יעילות היא היכולת להשיג את היעדים המוצעים והיעילות היא השגת היעדים תוך שימוש בכמות מועטה ביותר של משאבים.
כמובן,
2. זה מאפשר למדוד את ביצועי המוסד
מלבד, הממשל עוזר לקבל מדדי ביצוע ומאפשר למדוד אותם כמותית, מה שמספק למוסדות סט של משתנים שהם אובייקטיביים ומדידים, שהופכים לנתונים פשוטים ואמינים שניתן להשתמש בהם כדי לעקוב אחר ביצוע המוסד.
3. צור מידע וידע חשוב
מידע וידע רלוונטי נוצר גם בדרך הנכונה להשתמש במשאביו האנושיים, האינטלקטואליים, החומריים, הטכנולוגיים והפיננסיים של המוסד, כך שהם מנוצלים עד תום.
הן התפוקה והן היעילות של כל קבוצה קשורות ישירות ליישום ניהול טוב.
4. הפחת את העלותס
כתוצאה מכך, אם משתמשים במשאבים בצורה יעילה והשימוש בהם מוגדל, העלויות נוטות לרדת, מה שמעדיף את ביצועי הארגון.
5. מאפשר צמיחה בת קיימא
ואז, העלייה ביעילות, השגת היעדים והיעדים הנכונים שהוצע על ידי מוסד, נותנת להם את האפשרות להמשיך ולצמוח באופן בר קיימא לאורך זמן.
תכונות ניהול
המאפיינים החשובים ביותר של הממשל הם:
1. אוניברסליות
האוניברסליות מצידה קשורה לעובדה שניתן להשתמש בממשל בכל סוג של מוסד או קבוצה חברתית. זה יכול להיות מוסד ציבורי רשמי, לא רשמי, פרטי, בין היתר. זאת, מכיוון שכולם רוצים להשיג את יעדיהם תוך שימוש נכון במשאבים.
2. זה בינתחומי
מאז, הממשל יכול להיות קשור לכל מדע המשתמש בשיטות, עקרונות ותהליכים שגורמים לכך שהמשאבים מנוצלים ביעילות.
3. זה אמצעי למטרה
לאחר מכן, הממשל הוא מעשי בעליל, כלומר מדובר במכשיר המשמש להשגת מטרה ספציפית, כלומר כל ארגון שמיישם אותו מבקש להשיג את יעדיו.
4. יש היררכיה
לכן, חייבת להיות יחידה היררכית כדי שתוכל לתפקד, מכיוון שחייב להיות בוס שמפקד ושרשרת כפופים, לשרשר את המאמצים של כולם לקראת השגת המטרה המשותפת.
5. יש בה יחידה זמנית
מאחר ומאפיין זה קובע כי שלבי התהליך הניהולי אינם מבוצעים בבידוד, אלא פועלים בו זמנית מכיוון שמדובר בתהליך דינמי.
6. היישום שלה רחב
לכן, הממשל יכול לפעול בכל רמות הארגון, בהן יש היררכיה, ולכן היא מיושמת על ידי עקרת בית ונשיאת חברה או אפילו נשיאה של מדינה.
7. זה ספציפי
עלינו לקחת בחשבון שהממשל קשור למדעים וטכניקות רבות אחרות ומסייע להם, אך אי אפשר לבלבל אותו עם תחומים אחרים מכיוון שיש לו אופי ספציפי.
8. זה גמיש
מתברר שהגמישות שלו מבוססת על העובדה שניתן ליישם אותה בכל סוג של ארגון ללא קשר לתחום בו הוא מוקדש והם מתאימים לצרכיו, כך שהוא לא יכול להיות נוקשה.
לבסוף, אנו יכולים לקבוע כי יישום הממשל נחוץ להפעלת כל קבוצה או ארגון חברתי, מהפשוט ביותר למורכב ביותר. במובן זה, יש לציין שהוא חשוב יותר בביצועים של ארגונים גדולים יותר.
הממשל מייצר יחסי אנוש טובים יותר בתוך הקבוצה, והוא גם מעדיף אופטימיזציה בשימוש במשאבי הארגון, כך שבסופו של דבר נוצרת רווחה גדולה יותר לכולם.