דוח טכני הוא מסמך בכתב או בעל פה, אשר אוסף ניתוח בנושא ספציפי. מטרת הדוח הטכני היא לפתור או לשפר את הבעיה האמורה, הקשורה בדרך כלל לפעילות העסקית של החברה.
דוח טכני, כמו סוגים אחרים של דוחות, הוא מסמך שמנסה לאסוף ולתקשר מידע. בדרך כלל זה קשור, בדוח הטכני, לבעיה כלשהי שיש לפתור או לפתור על ידי חברה. לשם כך, עם הדוח הטכני, נאספת בעיה זו, כמו גם הפתרונות והשיפורים האפשריים המוצעים. אלה משמשים בדרך כלל בפעילות עסקית.
יועצים או יועצים הם אנשי מקצוע המתמחים בהכנת דוחות טכניים.
בתורו, לדוח טכני יכולות להיות גם משמעויות שונות, בעולמות כמו הנדסה או אדריכלות.
מבנה דוח טכני
כל דיווח חייב להיות במבנה. עם זאת, מבנה זה מציג הבדלים, ככל שהדוח מתייחס לנושא זה או אחר.
מסיבה זו, המבנה הגנרי שיציג דוח מסוג זה מוצג להלן:
- מבוא.
- פיתוח טכני.
- מסקנות והמלצות.
- בִּיבּלִיוֹגְרָפִיָה.
- נספח לאיורים וגרפיקה.
מאחר וסוגי דוחות אלו משמשים בדרך כלל הנהלת חברה בכדי לפתור או לשפר היבט כלשהו בחברה, עליהם לכלול, מומלץ, סיכום מנהלים האוסף את כל המידע הרלוונטי להנהלה.
מאפייני דוח טכני
לגבי המאפיינים של דוח מסוג זה, נוכל להדגיש את הדברים הבאים:
- הוא מציג סגנון קפדני ומדויק.
- השתמש בשפה ברורה ואובייקטיבית.
- תומך בטקסט בגרפים ובסטטיסטיקה.
- עליו להשתמש גם בשפה מובנת.
- הדו"ח חייב להיות מבצעי ופונקציונלי.
- בדרך כלל הם ממוקדים בעולם העסקים.
מבחינת אורך הדוח עלינו לדעת כי הדבר ישתנה בהתאם לדרישות הצד המעוניין.
ההבדל בין דוח טכני לפרויקט
הדו"ח הטכני טועה לעתים קרובות כפרויקט. עם זאת, הבלבול הזה הוא, כפי שהשם מרמז, טעות. ואנחנו מדברים על שני מושגים שבמקרים מסוימים יכולים להפוך לשם נרדף, אך הם מציגים הבדלים ההופכים אותם לשונים זה מזה.
במובן זה, הדו"ח כולל בעיה חשופה היטב, במטרה להביע את המידע ולכוון מחדש את המצב על סמך המסקנות.
מצד שני, הפרויקט הוא מסמך שבמקום לאסוף בעיה, הוא מתמקד רק בהכללת תוכניות ורעיונות לגבי תוכנית או אסטרטגיה שתתבצע לפתרון בעיות מסוימות.
כדי לקבל מושג על מה שהגיבו, נוכל לומר שהדוח מנתח וחושף את המציאות, בעוד שהפרויקט מפותח, מאוחר יותר, כדי לבטא את תוכנית הפעולה לפתרון הבעיה האמורה.
דוגמה לדוח טכני
סוג דוחות זה הוא מסמך נפוץ מאוד בעולם העסקים. במילים אחרות, לחברה היה קשר וקראה, אולי בלי להבין זאת, דוחות טכניים לאורך כל חייה.
זה יהיה המקרה בו חברה מתקשרת ליועץ שלה כדי לייעץ לה בפתיחת עסק חדש. הדו"ח שהוכן על ידי היועץ אינו אלא דו"ח טכני.
באותו אופן, ממשלות שונות נוטות להשתמש בדוחות טכניים רבים כדי לבטא את העבודה במינהל הציבורי בפני אנשי החברה ואנשי המחקר. דוחות אלה אוספים את המידע שמוצג למשל על ידי משרד האוצר, או סוכנות המס.