הפרוטוקול הרשמי הוא סוג של פרוטוקול המתייחס למכלול הנורמות שקוד הטקסים והפרוטוקול קובע, במקרה של ספרד, את המדינה הרשמית (BOE), והוא מוחל על כל סוגי קציני המעשים.
הפרוטוקול הרשמי, אם כן, הוא סוג הפרוטוקול הידוע ביותר. הכוונה היא לקבוצת חוקים שחובה לכל אלה שמשתתפים באירוע רשמי מסוים. נורמות אלה נכללות בחקיקה והן מכתיבות את אופן ביצוע סוגי הטקסים והמעשים הרשמיים השונים.
כמו כן, הפרוטוקול הרשמי מסדיר את השימוש בדגל, כמו גם את כל הסמלים הרשמיים, באותם מעשים שבהם הוא מוצג.
באותו אופן, זמן הדיבור, הדרך לפנות לציבור, כמו גם הטיפול באדונות הנוכחים, נכללים בתקנה האמורה.
סוג זה של פרוטוקול תקף במעשיהם של כל המוסדות הציבוריים והתלויים במדינה.
אילו פעולות מסדיר הפרוטוקול הרשמי?
הפרוטוקול הרשמי, בדומה לפרוטוקולים אחרים, אחראי על הסדרת סדרת פעולות. במובן זה, מכיוון שהוא הפרוטוקול הרשמי, הוא מסדיר את כל המעשים הרשמיים המתקיימים בשטח.
לפיכך, חלק מהמעשים בהם חל הפרוטוקול הרשמי הם הבאים:
- מעשים רשמיים של המדינה.
- אירועים רשמיים של מוסד ציבורי.
- מעשי תמלוגים.
- טקסי חג בארץ.
- הלוויות ממלכתיות.
- ביקורים של מנהיגים בינלאומיים אחרים.
- ירושה בכוח.
יש לומר כי בנוסף לאלו שהוזכרו, ישנם מעשים רבים אחרים המושלטים על ידי הפרוטוקול האמור.
כמו כן, על אף שמוסד פרטי אסור למלא אחר פרוטוקול זה, ניתן ליישמו על פי בקשתו ועל פי רצונו של המארגן.
אלמנטים המוסדרים על ידי הפרוטוקול הרשמי
בין המרכיבים שהפרוטוקול הרשמי מסדיר, יש להדגיש את הדברים הבאים:
- להתלבש באירועים רשמיים.
- לוח זמנים.
- טיפול באישים.
- כניסה ויציאה מהמתחם.
- התערבויות במהלך היום.
- מסירת פרסים.
- השתתפות של אישים אחרים.
- סיוע לאורחים.
- תמיכה לאורחים מוסדיים.
אילו אלמנטים נוספים מסדיר הפרוטוקול הרשמי?
בנוסף למעשים וטקסים שמבצעת מדינה, עלינו לדעת שיש עוד סדרה של אלמנטים שבאותה צורה מוסדרים באמצעות הפרוטוקול הרשמי.
במובן זה, חלק מהאלמנטים הללו הם:
- השימוש בדגל הלאומי.
- השימוש בסמלים לאומיים.
- העתקה ושימוש בהמנון הלאומי.
- השתתפות המלוכה במעשים.
- פעילות פוליטית בפרלמנט ובמקומות אחרים.
הפרוטוקול הרשמי למלוכה
יש לומר כי, במדינות שיש להן משטר מלוכה, המלוכה, במעשיהן, נשלטת על ידי פרוטוקול רשמי. כאילו מדובר בממשלה, המלוכה חייבת לציית לכללים שנקבעו בפרוטוקול האמור.
סוגים אחרים של פרוטוקול
בנוסף לפרוטוקול הרשמי, עלינו לדעת שישנם סוגים אחרים של פרוטוקולים, שבאותה צורה, מתייחסים למכלול של כללים והתנהגויות שחברה חייבת להיות מלווה בהגדרות מסוימות.
במובן זה, הבולט ביותר יהיה:
- חֶברָתִי.
- בינלאומי.
- עֵסֶק
- דִיפּלוֹמָטִי.