תהליך הגיוס מתבצע כאשר יש צורך למלא תפקיד בפרופיל מסוים. במקרה זה, סדרת פעולות מתבצעת כדי למצוא קבוצת מועמדים המתאימה לפרופיל הספציפי הזה.
תהליך גיוס מתבצע כאשר יש צורך למצוא כוח אדם, לא רק נוכח, אלא לעתיד. חשוב לזכור כי מדובר בתהליך המתבצע באופן שוטף ושהוא יעזור למצוא את המועמדים המושלמים למלא תפקיד.
בעת פרסום הצעה, או משרה, חשוב שיהיה ברור מה דרוש, המאפיינים, התנאים והמפרטים שעל האדם המעסיק את העבודה אמור להיות ועומד בהם.
מועמדים לתפקיד זה ניתן למצוא בתוך החברה עצמה, באמצעות קידום מכירות פנימי, או ניתן לחפש אותם חיצונית. ישנם נהלים שונים לכך.
צעדים לביצוע תהליך הגיוס
אלה הם הבולטים ביותר:
- צוות העובדים זקוק: הדבר הראשון לעשות הוא להיות ברור לגבי העבודה, והצרכים שהחברה דורשת. שכר, אזור גיאוגרפי ופונקציות לפיתוח הם חלק מהנושאים החשובים שעליהם להיות ברורים לפני ביצוע תהליך הגיוס.
- גיוס פנימי: זה יכול להתבצע כאשר זה מתרחש בתוך החברה עצמה, כשיש קבוצת מועמדים שמסתגלת למשרה החדשה ויכולה לקדם כדי לענות על הצורך הזה שהחברה דורשת.
- גיוס חיצוני: במקרה זה, אם לא יימצאו מועמדים אופטימליים לתפקיד בתוך החברה עצמה, נעשה שימוש בחיפוש אחר מועמדים חיצוניים. כאן תוכלו לבחור באפשרויות שונות: לחפש במאגרי המידע של החברה עצמה, הודות לתוכניות הלימודים הקיימות, ליצור קשר עם איגודים של עובדים הקשורים לפרופילים אלה, להשתמש באינטרנט ובפלטפורמות הדיגיטליות השונות להצבת פרסומות על הצעת העבודה ההיא, תוכלו כולל גם פרסומות מסוג זה בעיתונות, אתה משתמש במרכזי הדרכה ובאקדמיות שקשורות למה שהחברה מחפשת, אתה יכול אפילו לבחור לפרסם את ההצעה באתר החברה עצמה.
בקיצור, תהליך הגיוס נועד לבסס סדרת פעולות למציאת הקבוצה הטובה ביותר של מועמדים קיימים שתוכל למלא תפקיד. לאחר בחירת קבוצה זו, תוך התחשבות בתהליך הנ"ל, ייבחר המועמד המתאים ביותר באמצעות ראיונות, שאלונים וסדרת טכניקות נוספת לכיסוי הצעת העבודה הזו.
חברות משקיעות זמן בתהליך גיוס זה מכיוון שחיוני עבורן למצוא את העובד הטוב ביותר שיכול לייצג את האינטרסים והיעדים שלהם.