תוכנת חיוב הינה תוכנית מחשב או יישום המעבד נתונים הקשורים לחיוב של חברה באופן שיטתי.
במילים אחרות, מדובר בתוכנה שמפשטת ומקלה על משימות חשבונאות החיוב של חברה או גופים דומים. השימוש בו בכלכלה דיגיטלית הולכת וגוברת הוא כמעט חובה מכיוון שהוא מייצר ערך מוסף מבחינת יעילות.
בנוסף, למרות שניתן לבצע שיטת ריבוי משימות ופעילויות באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות ו / או חיוב, דמות רואה החשבון עדיין נחוצה לפרשנות ושליטה בנתונים.
יתרונות וחסרונות של תוכנת חיוב
לגבי תהליך השינוי הדיגיטלי או הדיגיטציה של חברה שם נרדף להתקדמות, בכל כלי ניתן למצוא יתרונות וחסרונות. לכן, השורה התחתונה היא מה שחשוב באמת.
מצד שני, יתרונות מסוימים עשויים להיות היבטים כמו מהירות התייעצות הנתונים, שיטוב המשימות וכתוצאה מכך חיסכון בזמן או ייצור דוחות הודות לשימוש נכון בביג דאטה. בנוסף, בהתייחס באופן ספציפי למשימת החשבונית במסגרת חשבונאות, בהיותה פעילות מונוטונית אין ספק שמדובר בהצלחה לבצע שיטת משימות מסוג זה. עם זאת, כמו כל הניתוחים, ישנם חסרונות מסוימים העשויים לנבוע משימוש בתוכנה מסוג זה.
החסרונות שעלולים להתרחש הם תלות מוגזמת בסביבה הדיגיטלית, חוסר האפשרות לבצע פעילות רגילה אם היא נעדרת עקב אירוע בלתי צפוי (הפסקות חשמל ספציפיות או ממושכות) ואפילו אפשרות לגניבת נתונים מרחוק (פריצה). דוגמאות.
דוגמאות לתוכנות חיוב
למרות שקיים רפרטואר רחב של תוכנות מחשב ויישומים המכוונים למשימות חיוב, בין הידועים ביותר הם:
- 'ContaPlus', מקבוצת העסקים SAGE. למרות שתוכנה זו אינה עוסקת רק בחשבונית, היא מכסה כמעט את כל תחום החשבונאות.
- 'FactuSol', של חברת 'Software del Sol'. תוכנה זו מיועדת במיוחד לחיוב.
- 'ANFIX', של חברת תוכנת ANFIX. כמו במקרה של ContaPlus, ANFIX דואגת לרוב המשימות העלולות לנבוע מסביבת הנהלת החשבונות, כולל חיוב.
יש לציין שיש יותר תוכניות מחשב חשבונאיות וחיוב, אם כי שלוש אלה הן הידועות ביותר. לאחר מכן, בהתחשב בגורמים כמו האזור או צרכי החברה, תוכלו לבחור באופציה כזו או אחרת בתוך עשרות תוכנות מסוג זה הקיימות בשוק.