הפוליסה היא המסמך איתו חוזי הביטוח פורמליים. במובן זה, מסמך שנוצר כאשר הושג הסכם בין המבטח לבין המבוטח, החותם על חוזה הביטוח.
פוליסת הביטוח כוללת את כל הפרטים הכלולים בביטוח האמור. היא קובעת את הכיסויים המוסכמים, כמו גם את אלה שלא נכללו. בנוסף כלולים גם זכויות וחובות הביטוח, ביחס לצדדים. בכך מפורט גם פרמיית הביטוח. כלומר הסכום המקביל שיש לשלם עבור הכיסוי שהוא מציע, בכדי להשאיר את המדיניות האמורה בתוקף.
הפוליסה היא המסמך שמסמל ומשקף את ההסכם שהושג בין המבטח למבוטח.
זה מכיל, אפוא, את כל פרטי ההסכם שהושג.
מה כוללת פוליסת הביטוח?
בין הפרטים המופיעים בפוליסת הביטוח, יש להדגיש את הדברים הבאים:
- מטרת הביטוח.
- תקופת תוקף הביטוח.
- סכום הפרמיה שיש לשלם.
- כיסוי הכולל ביטוח.
- פיצויים במקרה של תביעות.
- סעיפים נוספים.
- פרטי התקשרות של המבטח.
- תשלומים מקבילים, במקרה של הכללת אגרות חוב.
ההבדל בין ביטוח לפוליסה
למרות שהם שני מושגים הדוקים זה בזה, הם אינם זהים. הם נוטים להתבלבל, אך יש הבחנות שצריך להדגיש.
ההבדל העיקרי הוא שבעוד שהביטוח הוא המסמך שמראה את ההסכם אליו מתכוונים להגיע מבטח ובעל פוליסה, הפוליסה מייצגת את ההסכם שהושג בין שני הצדדים, לאחר שהתממש.
אפשר לומר שהפוליסה משולבת בביטוח. במובן זה, בהיותו המסמך המצדיק את תוקף הביטוח, כמו גם כל מה שנוגע אליו.
מהי המדיניות החשבונאית?
בנוסף לפוליסת הביטוח, קיימת סוג נוסף של פוליסות, המדיניות החשבונאית, אותה יש להסביר.
במובן זה, מדיניות החשבונאות היא מסמך, פיזי או דיגיטלי, המתעד את כל הפעולות החשבונאיות שבוצעו בעסק.
יש לפרסם מדיניות חשבונאית על בסיס שבועי. אלה רושמים הן הכנסות והן הוצאות, כמו גם את ההשפעות הכלכליות שמשפיעות על החברה מבלי להיות תנועה מזומנית.
בין סוגי המדיניות החשבונאית יש להדגיש את הדברים הבאים:
- מדיניות הכנסה: משקפת זרם כסף.
- מדיניות הוצאות: משקפת יצוא של כסף.
- מדיניות יומית: משקף תנועות המשפיעות על כלכלת החברה, אך אינן מייצגות תזרים הון.