חשבונאות בסיסית היא התחום שמנסה לרשום כל אחת מהתנועות הכלכליות והפיננסיות של החברה.
בעיקרו של דבר, למרות שקיימים סוגים שונים של חשבונאות (כספי, עלות, ציבורי …), הבסיסי מפגיש בין ההיבטים הכלליים המשותפים לכל הסוגים.
תכונות חשבונאיות בסיסיות
כמה מהמאפיינים העיקריים שאנו יכולים למצוא סביב חשבונאות בסיסית הם:
- רישום חשבונאי של התנועות הכלכליות והפיננסיות של החברה.
- חשבונאות על בסיס תקנות ועקרונות משפטיים מקומיים.
- מימוש חלק מהדוחות הכספיים או כולם.
- ניתוח ומעקב חשבונאי אחר ההצהרות שניתנו.
- שיטת חשבונאות באמצעות כניסה כפולה.
לפיכך, הגורמים המשותפים לתחומי החשבונאות השונים הם, לסיכום, פעולת הרישום החשבונאי באמצעות כניסה כפולה, התערבות של מסגרת משפטית או מערכת כללים, החובה החלקית או הכוללת להכין דוחות חשבונאיים לפיכך, לפיכך, ניתוחו במטרה לאתר כשלים בתהליך.
לגבי כניסה כפולה, המסגרת הכללית היא שימוש בנכסים, התחייבויות והון עצמי. בסדרי גודל אלה יש לקחת בחשבון שסכום ההתחייבויות והשווי הנקי מסתכם בסכום הכולל של הנכסים.
נכסים = התחייבויות + הון
אחד היתרונות או הסיבות לשימוש בשיטה זו הוא לדעת מקור הנכס שנרכש (מקום, משרד, סחורה וכו '), שיכול להיות באמצעות התחייבויות (אשראי, הלוואות …) או באמצעות הון עצמי. (מימון עצמי, עתודות סטטוטוריות …). בסופו של דבר, בכל פעם שנכסים גדלים, אחד מסעיפי ההתחייבות או ההון חייב להיות גדל, ולהיפך.
בכך ניתן לנתח ביסודיות כל חברה שיש לה חשבונאות נאמנה למה שהיא עושה, ברמה החשבונאית, מכיוון שניתוחים חשבונאיים מראים בדרך כלל את הכדאיות בהווה ובעתיד של חברה.
דוחות כספיים
למרות שניתן להפיק מספר רב של דוחות מפורטים בהתאם לחברת היעד, החשבונות השנתיים כביכול הם אותם דוחות המשמשים להשגת מידע הומוגני מכל החברות. באופן זה, הם יכולים להיות מושא להשוואות.
- מאזן: דוח כלכלי-פיננסי זה אוסף את המצב הכללי של החברה בזמן נתון. המידע מורכב מנכסים, התחייבויות והון עצמי.
- חשבון רווח והפסד: במקרה זה, הדוח רושם את כל הכנסות החברה והוצאותיה במרווח זמן נתון.
- דוח תזרים מזומנים: זהו דוח חשבונאי שאוסף את תנועות המזומנים של החברה. זאת כדי להיות בעל שליטה מסוימת ביעד שהיה לנוזל העסקי.
- הצהרת שינויים בהון: כשמו כן הוא מנסה להסביר את התפתחות ההון: זה מתנודד המונע על ידי גידול או ירידה בנכסים או בהתחייבויות.
- דוח חשבונאי: לבסוף, בחשבון שנתי זה תוכלו לעיין בהבהרות ובהערות שניתן למצוא בדוחות הכספיים הקודמים בפירוט.
בסופו של דבר, אלה הדוחות שניתן להפיק בהתאם לרוב התקנות החשבונאיות.
סוגי חשבונאות
אף על פי שחשבונאות בסיסית היא תא המטען של עץ החשבונאות, ישנם ענפים שונים הנובעים עם מאפייניהם ויעדיהם.
- חשבונאות פיננסית: היא אוספת את התנועות והפעילויות שיש להן קשר כלשהו לאופן המימון של החברה.
- חשבונאות מס. הם מערך התהליכים החשבונאיים שיש לבצע לרישום מיסים והתחייבויות פיסקליות.
- חשבונאות פנימית: הנה חשבונאות שאחראית לניתוח עלויות החברה באופן פנימי.
- חשבונאות מסחרית: סוג חשבונאות זה מתעד את הפעילות המסחרית או הרגילה של העסק, כמו מכירת סחורה או מתן שירותים.
- חשבונאות ציבורית: במקרה זה הנהלת החשבונות משמשת לרישום התנועות הכלכליות-פיננסיות של הממשלים הציבוריים השונים.
דוגמה לשימוש בסיסי בחשבונאות
אם נשאל את עצמנו באיזו נקודה על הארגון להחליט ליישם מערכת חשבונאית באופן ידני או דיגיטלי, שני מקרים ייחשפו. אחד שהוא חובה בו ואחר זה לא.
- במקרה ראשון אנו מוצאים ארגון שכונתי המוקדש באופן מקומי באמצעות תרומות קטנות של ניקיון, ניהול אספקה ותחזוקה כללית של המבנים המעורבים בשכונה. במקרה זה, יהיה צורך לשכור מנהל נכס שיפקח על חשבונאות הקהילה השכונתית, ולכן חובה לערוך הנהלת חשבונות מכיוון שהארגון מוסדר והוא בעל אופי ציבורי עבור השכנים.
- קבוצה של סטודנטים צעירים באוניברסיטה השיגה מענק יזמות קטן לפיתוח אפליקציה סלולרית. מכיוון שאין כרגע פעילות מסחרית ואף לא הוקם ארגון כלשהו, אין חובה לבצע מעקב חשבונאי.
באופן זה אנו רואים בקצרה מתי צריך או לא צריך ליישם חשבונאות בהתאם למצב.