הוראה, בתחום הנהלת החשבונות, מדובר בהתחייבות המורכבת משמירת סדרת משאבים לעמידה בחובת תשלום עתידית.
כאשר לחברה יש התחייבות עתידית או שהיא מאמינה שיהיה לה (יש סבירות גבוהה שהיא קיימת), עליה לבצע הפרשה, כלומר, מתבצעת הפרשה. המשמעות היא שהיא שומרת סדרה של משאבים בחברה לאותה התחייבות עתידית ולכן אינה מוציאה אותם על דברים אחרים. ההפרשות מתבצעות בדרך כלל בסוף השנה (תלוי במדינה, אך בדרך כלל 31 בדצמבר) ובדרך כלל מדובר בסכום משוער (מכיוון שהסכום הסופי אינו ידוע).
הנה דוגמה להבנת טוב יותר את הרעיון: נכון ל 31 בדצמבר, חברה היא חלק מתביעה שטרם נגזר עליה עונש. עורכי דינו אמרו לו כי סביר מאוד שהוא יאבד את זה ויצטרך לשלם הוצאות משפט.
הוצאות משפט אלה הינן חובת תשלום בעתיד. לכן, על החברה לקבוע הוראה שתבטיח את התשלום האמור, אשר כמעט בוודאות יתרחש.
סוגי הפרשות
ניתן לבצע סיווגים שונים של הוראות. כאן אנו מתמקדים בסוג ההוצאה המוענקת ובמונח בו ההפרשה תימשך.
על פי סוג ההוצאה המוענקת:
- הפרשה להתחייבות שנוצרה וטרם שולמה: זוהי חובת עבר. לדוגמא, נניח שב -1 בדצמבר אנו קונים סחורה מספק ומסכימים לתשלום של 6 חודשים. נכון ליום 31 בדצמבר, אנו נקיים הפרשה לחוב זה מול אותו ספק, מכיוון שהפקנו התחייבות אך לא שילמנו אותו.
- הפרשה להתחייבות שלא נגרמה (ולכן לא שולמה), אך צפויה: זו חובה עתידית. לדוגמא: נכון ל- 31 בדצמבר אנו יודעים שבמהלך חודש פברואר בשנה שלאחר מכן נצטרך לשלם מס מסוים. למרות שאיננו יודעים מה הסכום הספציפי, עלינו לבצע הפרשה לסכום משוער, שישמש לעמידה בתשלום זה.
- הפרשה להוצאות ירידת ערך: אמנם ירידות ערך אינן התחייבויות כשלעצמן, אך הן מהוות הוצאה עבור החברה, כך שברגע שתופס אפשרות לירידת ערך (של רכוש קבוע, לקוח וכו '), יש לבצע הפרשה.
על פי משך ההפרשה המשוער:
- טווח קצר: כאשר מעריכים כי ההתחייבות שאנו מספקים תתמלא בטווח הקצר, כלומר תוך פחות מ- 12 חודשים. ההפרשה תיכלל במסגרת ההתחייבויות השוטפות.
- טווח ארוך: כאשר מעריכים כי ההתחייבות שאנו מספקים תתמלא בטווח הארוך, כלומר בעוד למעלה מ- 12 חודשים. ההפרשה תיכלל בהתחייבויות שאינן שוטפות.
מטרת ההוראה. מה אם התחזית שאנו מספקים לא מתקיימת?
כפי שהגבנו בעבר, מטרת ההוראה היא לכסות התחייבות או הוצאה שנצטרך לעמוד בה בעתיד. לעתים קרובות התחייבויות או הוצאות אלה הן תחזיות, ולכן אין ודאות מוחלטת כי הן יתרחשו. מה קורה אם כן אם זה לא קורה? יהיה עלינו לבטל את ההוראה ולכן נחזור למצב ההתחלתי לפני ההפרשה. בסופו של דבר, זה היה כאילו לא עשינו כל הוראה.
