תרשים ארגון מעגלי הוא אחד שבו הרמות הארגוניות מוצגות במעגלים קונצנטריים הממוקמים מבפנים כלפי חוץ.
סוג זה של תרשימי ארגון נמצא בשימוש נרחב כדי להימנע מהצגת קטגוריות היררכיות, דבר שקורה אצל אחרים כמו אנכיים. לכן, זה המומלץ מתיאוריות המבוססות על יחסי אנוש.
בדרך כלל המנכ"ל או הלקוח ממוקמים במרכז, תלוי בכיוון שהחברה מתכוונת לנקוט. משם, שאר האזורים ומנהליהם נכללים בצורה של מעגלים. בדרך זו, כולם יהיו באותה רמה.
כיצד להכין תרשים ארגוני מעגלי
תמיד יש לעקוב אחר סדרת צעדים. הראשון תמיד יהיה לדעת מה אנחנו צריכים, לבחור את תרשים הארגון הנכון. מכאן, ביחס לנהיגה, ניתן לקבוע את השלבים הבאים:
- העיקר הוא לבחור את הכיוון שאנו הולכים לתת לתרשים הארגון המעגלי. כלומר, אם במרכז אנו הולכים להציב את המנכ"ל (מנכ"ל) או את הלקוח.
- עליכם לדעת בפירוט את השירותים המוצעים ומי האחראי עליהם. עם מידע זה המעגלים ייעשו.
- במקרה זה יש לנו צורה ספציפית שתהיה מעגלית. לכן, אתה רק צריך לבחור את סוג תרשים הארגון. לשם כך, אפשרות SmartArt ב- Excel תעזור לנו.
דוגמה לתרשים ארגון מעגלי
תארו לעצמכם חברה, למשל, מפעל עגבניות מטוגן משומר. באיור ניתן לראות את המחלקות השונות. כולם מקיפים את המנכ"ל או את הלקוח, תלוי בכיוון שאנו נותנים לחברה. הדבר המקובל הוא להציב את הלקוח במרכז, מכיוון שזה הדבר החשוב ביותר עבור חברה.
אנו רואים כי תרשים ארגון מעגלי מאפשר חזון עולמי של החברה ומחלקותיה השונות. בנוסף, כולם ממוקמים באותה רמה, בשונה מההיררכיה. בכל מעגל ייכלל שם ושם המשפחה של האחראי על האזור האמור.