שיפור בפריון העבודה הוא חשוב, ויש מכשולים רבים שיכולים להשפיע בצורה הפוכה. גנבי הזמן הם אחד מהם.
בוודאי באיזשהו הזדמנות שמעת: יש לי שעות ביום לעשות דברים, אני לא יכול לארגן את עצמי, או שאצטרך יום של 48 שעות. האם אתה מרגיש מזוהה עם זה? סקרן שבחברה בה נראה יותר קל לעשות יותר דברים בפחות זמן, הודות למשל לדיגיטציה של היבטים רבים, קשה לנצל את הזמן ולהתארגן הרבה יותר טוב.
לגנבי הזמן יש הרבה קשר לזה. ומה פירוש המושג הזה? מדובר באותן משימות, או פעולות המרחיקות אותנו מהיעדים שלנו, וגונבות את זמננו. היבטים לא רצויים שלא עוזרים לנו להיות פרודוקטיביים יותר, אלא להפך.
סקרן כי לכולנו יש 24 שעות ביממה, ויש המנהלים את הזמן הזה טוב יותר מאחרים. אולי הגיע הזמן להכיר בכל מה שמונע מאיתנו לשפר את הניהול שלנו, ולתקן אותו כדי להשיג את כל מה שאנחנו מציעים לעשות על בסיס יומי.
במאמר של היום תוכלו ללמוד על גנבי הזמן העיקריים, וכיצד תוכלו להימנע מהם.
גנבי הזמן הנפוצים ביותר
אלה הבולטים ביותר תוך התחשבות בגורמים פנימיים של עצמך, וגורמים חיצוניים:
- חוסר מוטיבציה. זה דבר נפוץ מאוד, והוא משפיע מאוד על התפוקה והארגון של האדם. איך נוכל להילחם בזה? חשוב על מטרות שתרצה להשיג עקביות, להשגה וסבירות בקלות. דאג לעצמך, לגופך ולמוחך לשמור על עצמך מונע. אל תחשוב על טעויות כעל דבר רע, אלא שהן תוצר של שלב למידה. לאט לאט תרגישו חדורי מוטיבציה ותוכלו לעשות את הדברים שיצאתם לעשות מכל סוג של תסכול.
- ארגן את חייך. לפעמים קשה לאזן את הפן המקצועי והאישי, במיוחד אם יש לך עסק משלך. זהו תוצר של צבירת משימות רבות, אך גם של אי ביצועו בצורה מסודרת. הגיע הזמן ליצור סדר יום ובשבוע לפני שיהיו לכם פגישות ברורות, משימות ופעולות שאתם הולכים לבצע בשבוע שלאחר מכן. כך תוכלו לראות את כל מה שאתם הולכים לבצע, וגם לארגן את עצמכם בכדי ליהנות מהעבודה שלכם, ומהזמן הפנוי שלכם.
- היזהר עם הנייד. זהו אחד מגנבי הזמן הנפוצים ביותר. האם תהיתם פעם כמה זמן אתם מבלים בטלפון הנייד שלכם. אם אתה מבצע משימה, תשכח ממנה, הכנס אותה למצב טיסה אם אתה צריך להתרכז, והימנע מ- WhatsApp ברציפות. בחר רגעים מרכזיים כל יום כדי להעיף מבט, והישאר עם זה העולם לא נגמר כי אנשים מחכים קצת לקבל את תשובתך. זכור זאת, ואם אתה צריך לכבות את זה בשלב מסוים אתה עושה זאת. לפני כן לאנשים לא היה טלפון נייד והם ממשיכים לחיות בכל מקרה. אתה יכול לעשות את זה.
- היזהר באימייל. אם אתה מאלה שמסתכלים כל הזמן בתיבת הדואר הנכנס שלך, אתה מבזבז הרבה זמן. עשו את אותו הדבר כמו עם הנייד, הגדירו זמן מסוים להסתכל עליו, ופעמיים ביום, או פעם ביום, ובסופו של דבר תתרגלו אליו. זמן רב מבוזבז אם אתה כל הזמן בוהה בזה תוך כדי משימות אחרות.
- ריבוי משימות. נאמר שלא כהלכה, וחשבו שביצוע מספר דברים בו זמנית הוא שם נרדף לפרודוקטיביות. זה לא ככה, למעשה יש לו השפעה הפוכה מכיוון שאתה לא יכול להתמקד בדבר מסוים וזה מייצר תסכול ואובדן תשומת לב. בחרו משימה אחת אחרי השנייה והתמקדו בה. טיפ אחד הוא לסגור את שאר כרטיסיות המחשב, או המסמכים, ולזכור רק את זה שעליו אתה עובד.
- מטרות גדולות תוך זמן קצר. עוד אחד הדברים הנפוצים ביותר הוא לייצר יעדים גדולים אך לא מציאותיים. זה מוביל לאיבוד מהלך הפעולות להשגתו, ולהתמקד רק בסוף כאשר שום דבר לא באמת יושג מכיוון שהם מטרות מוגזמות ותסכול יגיע. לדוגמא: רוצים להרוויח ששת אלפים יורו ביום עם חנות מקוונת חדשה. חשבו על יעדים מציאותיים, חלקו אותם לפעולות שאתם נהנים מהם, שמביאות אתכם למטרה, אך היו מציאותיות מעל הכל.
כפי שתראו, גנבי זמן משפיעים רבות, ותוכלו לתת לזה פיתרון. אתה רק צריך להתאמן כאילו אתה עוסק בספורט, ותרגל להימנע מריבוי משימות, גישה בלתי מבוקרת לנייד או לדואר, ותוכל לשפר את המוטיבציה שלך. זה תלוי בך להשיג את זה, ולהיות יותר פרודוקטיבי אם אתה מיישם את הטיפים האלה.