רישום חשבונאי מייצג רשומה במטרה לשקף פעולה חשבונאית המבוצעת על ידי החברה.
סך הרישומים החשבונאיים מהווים את יומן החשבונאות ומשקפים את כל הפעולות שמבצעת חברה לאורך תקופה. כלומר, דרך הרישום החשבונאי עסקה או אירוע חשבונאי באים לידי ביטוי בחשבונאות. אם הרישום החשבונאי לא היה קיים, לא הייתה שום דרך לשקף את הפעולות בחשבונאות.
שימושיות ושימוש בערכי חשבונאות
עלינו לעקוב אחר המסלול הבא:
- ראשית, החברה מבצעת פעולה או שמתרחש אירוע חשבונאי.
- יש לרשום עובדה חשבונאית זו בחשבונאות. כדי לבצע רשומה זו, אנו רושמים חשבונאות.
- לאחר ביצוע הרישום החשבונאי, הפעולה או האירוע החשבונאי מופיעים משתקפים בחשבונאות.
בקיצור, התועלת העיקרית של רשומות חשבונאיות היא ההשתקפות בחשבונאות שלך על הפעילות היומיומית שמבצעת חברה. ללא השתקפות זו בחשבונאות לפי הרישומים החשבונאיים, הפעילות לא תבוא לידי ביטוי בדוחות הכספיים של החברה. זה מראה שהרישומים החשבונאיים הם הבסיס לחשבונאות.
פורמט גרפי של הרשומה החשבונאית: הנהלת חשבונות כפולה
בחשבונאות כניסה כפולה, לרישומי החשבונאות יש ייצוג גרפי מאוד אופייני:
- צריך: רישומי החיוב מגדילים את הנכסים וההוצאות וירידות בהתחייבויות, בהון ובהכנסות. בערך החשבונאי עליך לציין את חשבון החשבונאות ואת השם ובצד שמאל את הסכום. ניתן להניח חרוזים מרובים על כל מושב.
- יש: לזכותו יירשמו עליות בסעיפי ההתחייבות, ההון וההכנסה וירידות בסעיפי הנכסים וההוצאות. בערך החשבונאי עליך לציין את חשבון החשבונאות ואת השם ואת הסכום שמימין. ניתן להניח חרוזים מרובים על כל מושב.
- תַאֲרִיך: מצוין תאריך רישום הפעולה החשבונאית.
הרישום החשבונאי תמיד צריך להיות מרובע. כלומר, הסכום הכולל המצוין בחיוב חייב להיות זהה לזיכוי.
להלן תוכל לראות דוגמה אמיתית לרישום חשבונאי:
