סוגי המחלקות הם הדרכים השונות להפצת עבודה לפי מחלקות שארגון משתמש בהן.
מעל הכל, המחלקה מיושמת על ידי חברות גדולות מאוד. בשל גודלם הרב הם מחלקים את העבודה למחלקות במטרה להגביר את רמת היעילות התפעולית שלהם.
הדבר החשוב ביותר במחלקה היא שהוא מבוסס על ארגון הפעילות המתבצעת בחברה באמצעות מחלקות. משימות ותפקידים מוקצים לכל מחלקה. כאשר כל עובד חייב לפתח פעילות ספציפית ומוקצה לאזור ספציפי.
ברור שבמבנה זה, החברה מקבצת בכל מחלקה קבוצה של פעילויות ופונקציות דומות למדי, הקשורות לוגית. המטרה היא להשיג התמחות בעבודה המאפשרת להגיע ליעדים ולהשיג את התועלת הצפויה.
סוגי מחלקות
סוגי המחלקות הנפוצים ביותר המשמשים חברה הם:
1. לפי פונקציות
בסוג זה של מחלקה, העבודה מחולקת לפי היכולות והיכולות שיש לכל אדם. לכן עובדים מסוימים יבצעו פעילויות הקשורות לייצור, אחרים למימון, אחרים למינהל ואחרים לשיווק.
ביסודו של דבר, החברה מחולקת למחלקות, כשהיא לוקחת את הקריטריון העיקרי את סוג המשימה המתבצעת בכל אחד מתחומי העבודה. בדרך כלל משתמשים בה חברות קטנות ובינוניות מכיוון שעלות היישום שלה נמוכה.
2. לפי קו המוצרים והשירותים
מחלקה לפי מוצר מיושמת כאשר המוצרים מהווים מרכיב חשוב מאוד עבור החברה. כל מחלקה עוסקת במוצר בכל שלבי הייצור והשיווק שלה.
כמובן שחלוקת המשימות יכולה להיעשות לפי מוצרים או לפי קו מוצרים, צורה זו של מחלקה משמשת חברות גדולות שיש להן מגוון רחב וקווי מוצרים. במקרה זה, התמחות לפי מוצרים מוצדקת, שכן היא מאפשרת שיפור האיכות והשירות המוצעים ללקוח.
3. על ידי לקוחות
באופן דומה, מחלקות מסוג זה מאפשרות לחברה להתמקד יותר בשירות לקוחות ולענות בצורה יעילה יותר על צרכיהן. כל העבודה מאורגנת על פי צרכיו של כל לקוח, לשם כך יש צורך להכיר היטב כל פלח לקוח.
4. לפי אזור גיאוגרפי
אין ספק שהמחלקה לפי אזור גיאוגרפי משמשת כאשר לחברה נוכחות במקומות שונים, כך שהיא יכולה לארגן את העבודה לפי אזורים גיאוגרפיים. לשם כך, יש לדעת את הצרכים והמנהגים של כל אזור, אך גם את הסמכות לקבל החלטות משלהם בתחום המוקצה.
5. לפי תהליכים
כמו כן, מחלקות על ידי תהליכים משמשות בעיקר חברות המבקשות לייעל את העבודה בארגון ולהשיג שיפור מתמיד בתהליכים שלהן.
לשם כך, יש לתכנן ולנהל את כל המשימות בכדי למקסם את השימוש במשאבים ולהשיג רווחיות נאותה. החברה מתמקדת יותר בתהליך הייצור.
6. לפי פרויקטים
כמובן שהמחלקה על ידי פרויקטים מיושמת באופן זמני על מנת לפתח פעילויות מסוימות שיש לתאם ולקשר ביניהן, על מנת להשיג יעדים ויעדים ספציפיים.
מימוש פרויקט הוא ארגון זמני הנמצא בארגון הפונקציונלי הפועל באופן קבוע בתוך החברה.
7. בצורת מטריצה
עם זאת, במחלקת מטריקס מתבצע שילוב של מחלקת פונקציונליות ומחלקת מוצרים או פרויקטים. זה יוצר ארגון מעורב, בו משולבים הצורה האנכית של צורת הארגון הפונקציונלית והצורה האופקית של המוצר או ארגון הפרויקט. זו מטריצה מכיוון ששתי צורות הארגון מונחות על גבי זו.
לבסוף ניתן להסיק כי סוגי המחלקה מאפשרים ארגון חלוקת העבודה לפי מחלקות שונות, על מנת לבסס קשר הגיוני וקוהרנטי. סוג המחלקה המשמש את כל חברה יהיה תלוי ביעדים הצפויים להיות מושגים, בכישוריהם של עובדיה, במשימות המתבצעות, בגודל החברה ובאסטרטגיות שהם מיישמים.