תרשים גאנט - מה זה, הגדרה ומושג

תרשים גאנט הוא מתודולוגיה לייצוג פעילויות או משימות שמטרתה לתת מבט כללי על הזמן המושקע בכל פעילות הנחשבת באופן עצמאי בתהליך.

במילים אחרות, תרשים גאנט הוא סוג של תרשים המייצג פעילויות באופן עצמאי על מנת לקבל תמונה כללית כיצד המשימות מתפתחות לאורך זמן.

ברמה הסטטיסטית, זהו כלי שימושי לייצוג הנתונים, במקרה זה, המשימות המתוכננות.

מפתח תרשים גאנט

כדי לזכור גרף מסוג זה בצורה פשוטה ומהירה, עלינו לחשוב על המילה תִכנוּן.

לדוגמא, כשאנחנו מתכננים טיול, טיול … במצבים אלה יש לנו בראש את המשימות שעלינו לעשות לפני היציאה מהבית: לארוז את המזוודה, למלא את המכונית, לעלות לשדה התעופה … אנו מקצים את כל אלה משימות זמן משוער בהתחלה כדי להבטיח שנסיים עם כולן לפני שעזבנו את הבית. כל המשימות שלעיל יכולות להיכלל בתהליך כללי שאנו יכולים לקרוא לו, למשל, חגים.

מעטים האנשים שעושים תרשים גאנט כדי לתכנן מה להכין לפני שיוצאים לטיול … אבל זו יכולה להיות אפשרות.

יתרונות וחסרונות של תרשים גאנט

בין היתרונות והחסרונות של תרשים זה אנו מוצאים את הדברים הבאים:

יתרון

• ויזואליזציה גלובלית של המשימות ואת הזמן המוקדש לכל אחת מהן.
• הציר האופקי מייצג זמן ולכן, בשילוב עם הפעילויות, ניתן ליצור קשרים ביניהם.
• זה נותן את ההזדמנות לחשוב מחדש על התהליך. לפיכך, יכול לקרות שבראשנו תכננו את התהליך בצורה מושלמת ורואים שברגע שמיוצג על ידי תרשים גאנט, מסיקים שזו אינה הדרך הטובה ביותר להקצות משאבים (הון, זמן וכו ').

חסרונות

• בתחילת הדרך מתייחסים לפעילויות כבלתי תלויות זו בזו. לדוגמא המשימות שללאכול ארוחת בוקר ישלח את ההודעה "אני יוצא לחופשה! הם קשורים במובן זה שבזמן שאוכלים ארוחת בוקר תוכלו לשלוח את ההודעה עם הנייד שלכם. בתרשים גאנט נראה את שתי הפעילויות הללו בנפרד, כך שארוחת בוקר היא משימה אחת ושליחת המסר היא פעולה אחרת. אם היו מטפלים בהם בצורה תלויה, היינו רואים את המשימה הייחודית לאכול ארוחת בוקר ולשלוח את המסר.

אפליקציה

מקובל מאוד שמחלקות החברה מכינות תרשים גאנט לפני תחילת הפרויקט. באופן זה ניתן לתכנן את סדר המשימות על סמך הזמן הדרוש לביצוען ועומס העבודה לכל עובד.

דוגמה לתרשים גאנט

אנו ממשיכים בדוגמה של החגים. אנו מניחים כי אנו רוצים לצאת מהבית בשעה 9 בבוקר, אך ראשית עלינו לבצע את המשימות הבאות:

• 1. הכן את המזוודה.
• 2. להאכיל את הכלב.
• 3. לאכול ארוחת בוקר.
• 4. תדלק את המכונית.

אם ניקח בחשבון שאנחנו קמים בשבע בבוקר, יהיו לנו שעתיים לבצע את המשימות.

הזמן שאנו מתכננים להקדיש לכל משימה:

• 1 שעה → הכינו את המזוודה.
• 10 דקות → האכילו את הכלב.
• 35 דקות → אכלו ארוחת בוקר.
• 15 דקות → דלק את המכונית.

תרשים גאנט יהיה כדלקמן:

רק על ידי התבוננות בגרף, אנו יכולים להסיק זאת להכין מזוודה י לאכול ארוחת בוקר הם המשימות הכי גוזלות זמן.