מנהל המחסן הוא האחראי על ניהול השטח הפיזי בו החברה שומרת על מלאי שלה.
על האדם המכהן בתפקיד זה לכוון ולפקח על כל הפעילות בתוך המחסן, תוך שהוא מבקש תמיד את התועלת הגדולה ביותר עבור החברה.
אחזקת מנהיגות זו כרוכה באחריות רבה וחשובה מאוד להבטיח תוצאות טובות עבור המשרד, כפי שנראה בהמשך.
פונקציות של מנהל מחסן
התפקידים העיקריים של מנהל המחסן הם:
- קבלת הסחורה: משימה זו כוללת לא רק קבלת המוצרים, אלא גם אימות איכותם (כולל התיעוד והאריזה המצורפים) ודאגה לאחסון נכון של הסחורה כדי שלא תאבד ערך.
- משלוח הסחורה: יש לשלוח את הסחורה הפיזית, להתאים אותה בהתאם לדרישות הלקוח וההובלה. לדוגמא, ישנם מוצרים מתכלים שיש להזיזם במיכלי קירור.
- פיקוח על עובדים: הפץ משימות ופקח על הביצועים של כל עובד מחסן.
- ניהול מחסן: ארגן את המשימות היומיומיות של המחסן, והגדיר גם כיצד חלוקת החלל תפוז. זה חשוב, למשל, לשמור על הסדר ולהצליח למצוא את הסחורה במהירות האפשרית. באופן דומה, ניתן למקם סחורה שנשלחה בתדירות גבוהה יותר באזור קרוב ליציאת המחסן כדי לזרז את מסירתו.
- קח מלאי: חשוב להכין את המלאי הפיזי כדי להשוות אותו למלאי שנרשם במערכות או בחשבונאות החברה. בדרך זו, למשל, ניתן לזהות חומר חסר שאולי אבד או נגנב.
החשיבות של מנהל המחסן
מנהל המחסן הוא מרכיב מרכזי עבור החברה מכיוון שמצד אחד הוא יכול לזהות כשלים בלוגיסטיקה והפסדי מלאי, מה שמייצר עלויות.
כמו כן, מנהל מחסן יכול לתרום לתכנון אסטרטגי, לדווח, למשל על כמות הסחורה הממוצעת הנשלחת ליום. לפיכך, המשרד יחפש דרך להפחית עד כמה שאפשר מלאי משותק, במטרה למלא אפס, כדי להפחית את עלות האחסון.