ארגון מחדש של עסק הוא התהליך שבו החברה עוברת שינוי, תוך התאמה למודל עסקי חדש, שלא היה ידוע לה בעבר. מטרת הארגון מחדש היא לייצר תחרותיות רבה יותר ולהבטיח פעולה עתידית.
ארגון מחדש של חברות הוא תהליך שעושות חברות. באמצעות ארגון מחדש, החברה מאמצת מודל עסקי חדש, שונה מזה שהציגה בעבר. בין המטרות של ארגון מחדש של העסק הוא הגברת התחרותיות בשוק, כמו גם הבטחת ההווה. יחד עם זאת, לעומת זאת, להבטיח כי החברה תמשיך לפעול גם בעתיד.
ארגון מחדש תמיד נוטה ללכת יד ביד עם תהליכים מסובכים עבור החברה. בהתחשב בכך שאם נדרש ארגון מחדש, החברה חייבת לעבור תרחיש מסובך שמביא אותה לבצע תהליך כזה.
סוגי ארגון מחדש של עסקים
ארגון מחדש של העסק, כפי שאמרנו, הוא תהליך שמבצעת החברה לאימוץ מודל עסקי חדש בתרחיש בו הנוכחי לא יעבוד, או צפוי שלא לעבוד בביצועים המקסימליים שלו בעתיד.
עם זאת, כאשר אנו מבצעים ארגון מחדש של חברות זה לא אומר שעלינו לשנות הכל. במילים אחרות, למרות העובדה כי ארגון מחדש מתייחס לשינויים גדולים, שינויים אלה יכולים להתרחש בנקודות ספציפיות הנחשבות אסטרטגיות לאימוץ מודל עסקי חדש.
לכן אנו יכולים לסווג ארגון מחדש של עסקים, בהתאם לנקודה המושפעת.
לפיכך, אנו יכולים לסווג אותו באופן הבא:
- ארגון מחדש: על מנת לייצר יעילות רבה יותר בתפעול המחלקות.
- ארגון מחדש של טכנולוגיות: על מנת להסתגל להתקדמות החדשה המתרחשת במגזר.
- ארגון מחדש פיננסי: אחד הנפוצים ביותר. זה נעשה על מנת להתאים את החברה מנקודת מבט פיננסית, ולבצע מחדש את כל חשבונות החברה.
גורם לביצוע ארגון מחדש של העסק
ישנן סיבות רבות לכך שהחברה שלנו עשויה להזדקק לארגון מחדש. בין אם בגלל סיבות פנימיות או חיצוניות, עלינו להיות קשובים מאוד לאינדיקטורים שמציגה החברה שלנו, מכיוון שההתאמה היא המפתח בניהול העסקי.
זו הסיבה שהחברה עשויה להזדקק לארגון מחדש משתי סיבות:
- סיבות חיצוניות: כלכלי, משפטי, סוציולוגי, תחרותי וטכנולוגי.
- סיבות פנימיות: ציוד, מבנה, כושר הסתגלות, ביטחון, נוקשות.
מסיבה זו אנו יכולים למצוא את עצמנו בין הגורמים הפנימיים והחיצוניים העלולים לייצר את הצורך לבצע ארגון מחדש.
- שינוי במגמות הצרכנים.
- השליטה בתחרות שלנו בשוק.
- כניסה של מתחרים חדשים.
- אובדן מיקום השוק.
- התפתחות גרועה של תוצאות החברה.
- חוסר רווחיות בעסק.
- קשיי מימון.
- התיישנות של המוצר או השירות שלנו.
- משבר כלכלי עולמי.
- משבר כלכלי בגזרה.
בין היתר, אלו הן כמה מהסיבות שעשויות לייצר את הצורך לבצע ארגון מחדש בחברה שלנו.
שלבי תהליך ארגון מחדש
בין השלבים שדורש תהליך ארגון מחדש, אנו יכולים למצוא 3 שלבים רצופים. עם זאת, ישנם מומחים אחרים הסוברים כי הצעדים שיש לבצע כדי להשלים מחדש הם 5. בשוליים, ב- Economy-Wiki.com, אספנו את שלושת התהליכים הבסיסיים שכפי שמומחים רבים רואים הם אלה שאנו חייב לעקוב בכדי לבצע את התהליך האמור.
מסיבה זו, שלושת השלבים שעלינו לעקוב בכדי לבצע מחדש של החברה שלנו הם:
- אבחון המצב: הכירו היטב את בעיית החברה, וכן פיתחו מערכת יחסים של נקודות התורפה של החברה ואת האמצעים לתיקון המצב.
- טיפול בבעיה: זה החלק הקשה ביותר, כמו גם הארוך מכולם. לאחר שאותרו הבעיות, זה כאשר אנו ממשיכים לטפל ולתקן אותן. תהליך זה הוא ארוך, מכיוון שהגיע הזמן ליישם את האסטרטגיות שנבחרו לתיקון המצב.
- התאוששות וצמיחה: זה השלב האחרון. זו המטרה, אבל להגיע לכאן קשה. וזה קשה בגלל העובדה שאנחנו נחשבים רק בשלב הזה שהאסטרטגיות שננקטו הצליחו. אם זה נעשה היטב והצלחנו לתקן את המצב, בשלב זה אנו מעריכים את המצב שוב, מפתחים מדדים ומערכות בקרה כדי לנהל את השינוי ולשלוט על התפתחותו.
יתרונות וחסרונות של ארגון מחדש של עסקים
ארגון מחדש של החברה הוא תהליך מסובך. מסיבה זו, ארגון מחדש תמיד טומן בחובו יתרונות וחסרונות שעלולים לשנות את החלטתנו בעת ביצוע תהליך זה. עם זאת, יש לומר כי ארגון מחדש תמיד טומן בחובו יתרונות מאשר חסרונות, שכן התאמת החברה חיונית בכדי למנוע סטגנציה.
לפיכך, היתרונות והחסרונות של ארגון מחדש הם:
יתרון
- הישרדות החברה.
- תחרותיות מול מתחרים.
- הפחתת עלויות.
- אופטימיזציה של תהליכים.
- יעילות רבה יותר בקבלת ההחלטות.
- שימור נכסי החברה.
- שיפור מתמיד של הצוות והחברה.
חסרונות
- תהליך מסובך מאוד.
- סיכונים הקשורים בארגון מחדש.
- השקעות התחלתיות גדולות.
- מסגרת משפטית שעלולה להקשות על התהליך.
לפיכך, לארגון מחדש של העסק, כפי שאמרנו, יש יתרונות וחסרונות רבים, אך עלינו לדעת כי ההתאמה של החברה שלנו לסביבה חיונית להבטחת קיומה.