מלאי תמידי הוא אופן ניהול מלאי המאופיין בעדכון מתמיד של נתוני תשומות ותפוקות של מניות.
הקמת מערכת מלאי תמידית מאפשרת לחברות או ארגונים לנהל באופן אמין את רמת המניות שלהם.
באופן זה ניתן לדעת בזמן אמת על צרכים אפשריים לרכישת חומרי גלם או רכיבי ייצור, בהתאם לאופי הפעילות הכלכלית שנעשתה.
סוג זה של ניהול או בקרת מלאי מבוסס על שימוש אינטנסיבי באמצעים טכנולוגיים לפיקוח בכל עת על התשומות והתפוקות המיוצרות.
מסיבה זו מקובל שחברות משתמשות בתוכנות מיוחדות לניהול כזה. הודות לכך, יש להם אפשרות לדעת את יחס זמינות המוצרים שלהם בכל עת.
נקודות עיקריות של מלאי תמידי
היישום של מתודולוגיית מלאי תמידית טומן בחובו שורה של תכונות שיש לקחת בחשבון עבור ארגונים:
- מתעדכן כל הזמן: אין צורך לקבוע בקרות תקופתיות או לבצע מלאי בסוף החודש כדי להעריך את המלאי במחסן.
- רלוונטיות טכנולוגית: בקרה לוגיסטית תמידית מחייבת פיקוח באמצעות כלים טכנולוגיים ומחשבים.
- טביעת נתונים: המידע הנובע מניסיון מלאי מתמיד עוזר לחזות את צרכי הרכישה העתידיים.
לעיתים יישום כלים אלה מצריך השקעה בינונית וגבוהה. מסיבה זו, מקובל יותר למצוא דינמיקות ניהול אלה בפרויקטים מסחריים בעלי עומק או גודל גדולים יותר ופחות בקרב חברות קטנות ובינוניות או חברות סטארט-אפ.
רלוונטיות המלאי התמידי
שליטה ממצה במניה באמצעות מתודולוגיה חשבונאית זו מקלה על כל סוגי החברות לדעת את הנקודות המסחריות החזקות שלהם פחות או יותר.
דוגמא לכך היא ניהול המניות בתחומים כמו ענף האירוח. מסעדות רבות ממכללות ומעדכנות בשידור חי את המלאי שיש להן לאחר הזמנת המנות.
ממחשב או טאבלט בסלון ניתן לדעת אם במטבח או במחסן יש את אותם מאכלים שהלקוח הזמין.
כמו כן, רישום מתמיד של כניסות ויציאות מאפשר ליצור מחקרים כדי למדוד את התנהגות לקוחותיהם.
כלומר, הוא משמש מידע לפיתוח אסטרטגיות עסקיות חדשות המבוססות על שגרות וחוויות המבוססות על תנועות מניות כאלה.
