יותר ויותר אנשי עסקים משתתפים במכרזים פומביים. מטרת התחרויות היא שהמינהל ירכוש טובין או שירות בתנאים הטובים ביותר האפשריים.
המגזר הציבורי דורש גם מוצרים ושירותים. על כל אלה נוצר המכרז הציבורי. כאשר הוא פונה לשוק, המינהל הציבורי יקבע שורה של תנאים לכל אותן חברות המעוניינות להשתתף בתהליך התקשרות עם גופים ציבוריים.
איך תחרות ציבורית עובדת?
מלכתחילה עליו לציין לאיזה סוג מינהל הוכרז הליך המכרז הציבורי (ארצי, אזורי או מקומי). יש לציין גם את סוג החוזה, מבלי לשכוח לציין מי יהיה הגוף הציבורי האחראי על ההתקשרות.
הסדינים
מסמך בסיסי יהיה המפרט. ניתן להבחין בין שני סוגים של מפרט: מנהלי וטכני. המפרט המינהלי יכלול את התנאים הכלכליים (תקציב), משך ההתקשרות, הדרך בה חברות צריכות להציג את הצעותיהן ואת הערבויות. מצד שני, המפרט הטכני יפרט את הדרישות הספציפיות של העבודה או השירות.
אין ספק כי מבחינת חברות פרטיות האפשרות לגשת לחוזים עם הממשלים הציבוריים מהווה הזדמנות מצוינת להגדיל את היקף העסקים שלהן.
כדי שחברה תוכל להציג את עצמה למכרז פומבי, יש צורך בהתאמה של החוזה המוצע לפעילות שהיא מבצעת. ככלל, החברה מתבקשת לספק את ה- CIF שלה, את תקנון ההתאגדות, את המגזר בו היא פועלת, שהיא מעודכנת בתשלום מיסים, שהיא עומדת בחובות הביטוח הלאומי, שהיא מספקת המלצות. וערבויות ואין בכך משום חוסר התאמה משפטית. הסיבה שבגללה מתבקש מידע זה היא להשיג רכש ציבורי שקוף ויעיל יותר.
הצעות החברות והפרס
על ההצעה שהגישה החברה לכלול גם דוח טכני עם הפרויקט שהוגש למינהל הציבורי, וכן הצעה כלכלית המפרטת את נתוני הפרויקט.
לאחר שהחברות יגישו את הצעותיהן, ההערכה והבחירה של הפרויקטים השונים יתאימו ל"טבלת הגיוס ". כעת, ההחלטה שהתקבלה בטבלת הגיוס חייבת להתבסס על סדרת קריטריונים טכניים וכלכליים שנקבעו בעבר.
גורמים מרכזיים במכרזים ציבוריים
אנחנו כבר יודעים באופן כללי ממה מורכב מכרז ציבורי. עם זאת, יש לזכור כי קיימת תחרות חזקה בין חברות פרטיות המתחרות על חוזים עם גופים ציבוריים. לכן, חברות צריכות לקחת בחשבון מספר נושאים.
בשלב הראשון עליכם לקחת בחשבון את מה שהמינהל הציבורי מחפש. לכן, נוח לשמור על קשר נוזלי עם הממשלים השונים ולהיות מודע לסוג הצורך שהם מבקשים לספק. תמיד מועיל להיות מסוגל להציג את המוצר או השירות לפני הפרס.
האופן שבו המידע מוצג ומובנה בפני הממשלים הציבוריים הוא המפתח. עליכם לעמוד בכל הדרישות הפורמליות, לפרט את מבנה החברה באמצעות תרשים ארגון, לספק ניסיון קודם ולפרט את סוג המוצר או השירות המוצעים.
הצגת הפרויקט החסכוני ביותר אינה תמיד ערובה להצלחה. למעשה, אם חברה תציע הצעה זולה מדי, זה יכול להיות תמרון הרסני שמוביל לכך שתצטרך להפר את החוזה, וכתוצאה מכך, לא תוכל לחתום על חוזים חדשים עם המינהל.
לשם שקיפות ויעילות, גורם לביקוש רב של הממשלים הציבוריים הוא כושר הפירעון. כלומר, היכולת הכלכלית של חברות לעמוד בהתחייבויותיהן. לכן, כושר פירעון טוב יהיה מרכיב שיש להעריך בחיוב במהלך תהליך ההתמחרות.
נושא נוסף שיש לקחת בחשבון הוא האפשרות לכונן בריתות עם חברות אחרות. הדבר מסייע במיוחד לחברות קטנות יותר, ומאפשר להן להציע מחירים נמוכים יותר.
לבסוף, וזה לא דבר מינורי, עליכם לכבד בקפדנות את המועדים למסירת התיעוד, לעמוד בצורה מושלמת בהליכים הבירוקרטיים ולקחת בחשבון כי מתן שירות טוב למינהל יכול להיות תחילתו של ארוך טווח. מערכת יחסים.
