המסגרת ההגיונית היא כלי המשמש בתכנון הפרויקט המאפשר השגת יעדים מסוימים באמצעות מתודולוגיה (MML) המבוססת עליהם.
הסוכנות לפיתוח בינלאומי של ארצות הברית היא שהשתמשה בה לראשונה, בשנת 1969.
לאחר מכן, סוכנויות אחרות העלו תפיסה דומה, גישת המסגרת ההגיונית (LFA). כמו כן, ישנם כמה גרסאות כגון מתודולוגיית ZOPP או תכנון פרויקטים ממוקד מטרה.
מתודולוגיית המסגרת ההגיונית. צעדים לעקוב
כדי לבצע פיתוח פרויקט באמצעות גישת המסגרת ההגיונית (LFA), נוכל לבצע את השלבים הבאים:
- זהה את אלו שיתעניינו בפרויקט. הם נקראים לעתים קרובות בעלי עניין. באמצעות המטריצה שנראה להלן, עלינו להעריך תחומי עניין, משאבים וסיכונים.
- בשלב הבא עלינו לזהות את הבעיות. עלינו לדעת בפני מה אנו עומדים ואיך נוכל לפתור אותם אם הם יתעוררו.
- במקרה השלישי, עליך ליצור את עץ המטרה כביכול. זהו המשך הנקודה הקודמת ונותן את הפתרונות לבעיות.
- שלב ביניים הוא ציון החלופות ליעדים הקודמים. תמיד צריך להיות בעל תוכנית ב '.
- ברגע שברור לנו הבעיה והפתרון, אנו מפתחים את האסטרטגיה. בעזרתו נדע את הדרך לעקוב בכדי לפתור את המכשולים.
- עליכם למדוד את התוצאות. עלינו לדעת, אפריורי, באילו אינדיקטורים ישתמשו. באופן זה התהליך יהיה אובייקטיבי ככל האפשר.
- עלינו לפרט את האמצעים שבהם אנו הולכים לאמת התקדמות. מעל לכל, המקורות מהם נקבל את הנתונים.
- שלב זה חיוני. יש לזהות את הסיכונים העלולים להוות בעיה בקבלת התוצאות.
- בסופו של דבר, יש צורך להעריך ולבצע מעקב. בשלב זה יש לקבוע סדרת בקרות שתוכל לבדוק התקדמות ולנקוט פעולה במקרה של חריגות.
מטריצת הפרויקט במסגרת ההגיונית
זהו אחד הכלים השימושיים ביותר ב- MML, ומאפשר לך לסווג ולנהל פרויקטים בקלות. לפיכך, זה מאפשר שליטה ביעדים, פירוט הפעילויות הדרושות, המשאבים להם אנו זקוקים, המדדים המאפשרים לנו למדוד התקדמות או נהלים.
בואו נראה את האלמנטים העיקריים של המטריצה:
- מטרה כללית וספציפית: הראשון הוא בדרך כלל רק אחד, אם יש יותר נוח להכין מטריצה לכל אחד שיש. זו המטרה אליה אנו רוצים להגיע והיא משמשת נקודת התחלה לפרטים. אלה הם הקונקרטיים שעוזרים להשיג את הכלל. לשניהם חייבים להיות אינדיקטורים למדידתם ולחישוב הסיכונים.
- תוצאות ופעולות צפויות: הראשון מייצג את ההליך להשגת היעדים הספציפיים ובדרך כלל כולל מועדים או מועדי מסירה. הפעולות הן הפעילויות שכבר בוצעו למימוש היעדים. עליהם לכלול את המשאבים הדרושים ואת הציוד שיהיה זמין.
דוגמה ליישום. Economy-Wiki.com
לדוגמא, אנו הולכים להשתמש במטריקס הפרויקט עצמו ובשלנו, Economy-Wiki.com. בואו נסתכל קודם על המטריצה.
אנו יכולים לראות שהוא מייצג בצורה ויזואלית ופשוטה את כל מה שאנחנו צריכים לדעת. מהמטרה העיקרית, הוראת כלכלה, ועד איך נבצע אותה, מה יהיו הפעילויות או משתפי הפעולה.
כמובן, מטריצת המסגרת ההגיונית אינה יכולה לשכוח מדדים למדידת התקדמות. לבסוף, היינו מקבלים את ההנחות.