סוגי ההוצאות החשבונאיות הם מכלול חשבונות החשבונאות המשמשים לרישום עסקאות הנחשבות כהוצאה.
כלומר, הוא מקבץ את כל סוגי חשבונות ההוצאות ברמה החשבונאית. בתחום החשבונאות יש בנוסף לחשבונות ההוצאות הכנסות, נכסים, התחייבויות וחשבונות הוניים.
באופן זה, חשוב מאוד להבדיל בין הוצאות זה לזה, שכן על ידי פילוח הפריטים ניתן לזהות הוצאות מיותרות או מיותרות, להמשיך ולהגדיל את אלו שמספקים לנו החזר השקעה מעניין.
חשבונות חשבונאות הוצאות
בכל תוכנית או מדריך חשבונאי, ללא קשר למדינה, אנו נמצא את חשבונות ההוצאות החשבונאיות. חשבונות אלה עשויים להיות שונים באופן שמם או בשמם, אך כמעט בוודאות הם לא יהיו שונים מאוד בשימושם ובתועלתם.
להלן חשבונות חשבונאות ההוצאות של ה- PGC הספרדי, השייכים לקבוצה השישית 'רכישות והוצאות':
| 60X | רכישות, עבודות, החזרות והנחות עבור סנפלים. |
| 61X | וריאציה של מניות או סחורה. |
| 62X | שירותים חיצוניים: הוצאות במו"פ, ליסינג, הובלה וכו '. |
| 63X | מיסים, מיסים ואגרות. |
| 64X | הוצאות כוח אדם: משכורות, פיצויים, ביטוח לאומי ותמורה שונות |
| 65X | הוצאות ניהול אחרות. |
| 66X | הוצאות כספיות: ריביות, הפסדים והפרשי שער. |
| 67X | הפסדים מנכסים לא שוטפים והוצאות חריגות. |
| 68X | קצבאות להפחתות. |
| 69X | הפסדי ירידת ערך והפרשות אחרות. |
כשחשפו את עשר קבוצות החשבונאות המייצגות הוצאות בחשבונאות ספרדית, ניתן לראות כי לעיתים רחוקות יש הוצאה עסקית שלא ניתן לזהות בבירור באחת מהקבוצות הללו. נוצרה במיוחד עבור אותם מצבים של אי וודאות היא תת-הקבוצה 65X, המשמשת 'תיבת אסון' בזמנים ספציפיים.
סוגי הוצאות
אם ניקח בחשבון את הסוגים השונים שבהם אנו יכולים לסווג חשבונות הוצאות, אלה יהיו:
- הוצאות תפעול: הוצאות אלה עוסקות בפריטים הקשורים לפעילות רגילה, כגון רכישת סחורה, מיסים או הוצאות כוח אדם.
- הוצאות כספיות: בחלק זה נתייחס להוצאות שנוצרו על בסיס ריבית בנקאית או הפרשי שער, בין היתר.
- הוצאות חריגות: לבסוף, הוצאות אלה הן בדרך כלל ההפסדים שנוצרו סביב רכוש קבוע.
בהזמנה אחרת, היינו מוצאים את ההוצאות שבנוסף להיותן הוצאות תפעול כספיות או יוצאות דופן, הן קבועות או משתנות.
דוגמא להוצאה חשבונאית
החל מהבסיס לפיו הוצאה היא סעיף חשבונאי שמשמעותו תמיד ירידה בנכסי החברה, עלינו להבין איזה תפקיד היא ממלאת בחשבונאות:
במקרה זה, החשבונות המשמשים הם של ספקים (מס '400), הוצאות (מס' 6XX) וכספי ציבור, מע"מ תשומות (מס '472). כפי שאנו רואים, כל חשבון מתחיל במספר לקבוצה שהוא משתייך אליה. כלומר, חשבונות אלה שייכים לקבוצות 4, 6 ו- 4. לפיכך, חשבון ההוצאות משמש כנוהל במטרה לקזז לאחר מכן את חשבון הספק, בנוסף לרישום ההוצאות המתעוררות בתקופה.