ביקורת תאימות - מה זה, הגדרה ומושג
ביקורת תאימות היא שיטת הביקורת בה מאומתים באופן ממצה כי חברה או מוסד עומדים בתקנות ובחקיקה המתאימות לתחום, סביבתה או שטחה.
על ידי עריכת ביקורת ציות, להמון חברות מכל הסוגים יש כלי בקרת אבטחה ונוהגים.
סוג זה מתמקד בכל החקיקה הנוכחית שמכובדת כלכלית מהיום מבחינה תפעולית ומנהלית.
לחלופין, ביצוע נכון של מנגנון מסוג זה מבטיח עבור ה-
חברות שהבקרה הפנימית שלהן עובדת כראוי, ומונעת אי ציות
תקנות וכשלים במערכת.
במסגרת סוג זה של הערכות עוברים גם פרטים חשובים כמו זה הנכון
הכנה או הכשרה של כוח האדם בהתאם לפעילות שבוצעה, תשומת לב לאמצעי הביטחון שנקבעו בחוק או להפעלת גלגלי השיניים של מבנה החברה, תוך התחשבות במגזר הכלכלי בו היא מבצעת את עבודתה.
תכונות ביקורת ציות
לשיטת ביקורת זו שורה של מאפיינים אופייניים המבדילים אותה משאר סוגי הביקורת:
- מנתח ביסודיות את סך הפעולות הכספיות שביצעה חברה או מוסד, כמו גם את כל הפעולות המינהליות
- מחקר זה מחייב בהכרח לימוד מעמיק של כל התיעוד הקיים, בצורת דוחות או הצגת מידע חיצונית ובבעיות פיננסיות, משפטיות או מינהליות.
- הוא מעריך את הפעילות העסקית היומיומית עם המסגרת החוקית של הטריטוריה בה נמצאת החברה, ומחפשת חוסר עקביות או חריגות אפשריות.
- התקנות הפנימיות של החברה נלקחות בחשבון, המתבטאות בחוקיה ובקודים שלה, מעבר לתקנות הטריטוריאליות הנ"ל.
- מבקר ציות צריך להיות מעודכן לצמיתות, להיות מודע לשינויים המתמידים המתרחשים בחקיקה המגזרית, הטריטוריאלית או הלאומית / פלורינלית.
- לאחר גילוי כשלים בבקרה הפנימית של חברה, ביקורת תאימות צריכה להניח את היסודות לשיפורה או תיקונה.
- למרות הניואנסים המובהקים הללו, ביקורת הציות מבקשת את אותו הדבר כמו שאר הביטויים הקיימים בתחום הביקורת: שיפור הפעילות של חברות מסחריות והשגת רמות יעילות פנימיות טובות יותר על פי פרמטרים או תקנים מסוימים.
דוגמה פשוטה לסוג זה של הערכה תהיה מחקר על חברת כימיקלים.
ביקורת הציות תבחן אם היא פועלת בהתאם לחוקיות באשר להכשרה המקצועית של עובדיה וטכניה. במקביל, נותח האם הטיפול בפסולת מתבצע באופן חוקי, כדי לציין נקודת תצפית מרכזית נוספת.
