פונקציות של מנהל - מה זה, הגדרה ומושג

התפקידים שעל מנהל לבצע בארגון הם תכנון, ארגון, הכוונה ושליטה.

כמובן שמנהל הוא אדם שתופס תפקיד ניהולי בכיר בארגון. המנהל אחראי על גורל העניינים החשובים ביותר של חברה. לכן העבודה והפונקציות שלהם צריכים להתבצע ביעילות. לצורך ביצוע התפקידים הטובים ביותר, על המנהל להיות יצירתי מאוד, יזום ולמלא את תפקידיו הכלליים.

חובות של מנהל

הפונקציות העיקריות שעל מנהל לבצע הן:

1. תכנון

ללא ספק תכנון הוא נקודת המוצא של פונקציות ניהוליות. בתפקיד זה על המנהל להגדיר את היעדים והמטרות שהוא מצפה מהארגון להשיג. יחד עם זאת עליו להגדיר את האמצעים ואת האסטרטגיות שיש ליישם על מנת להשיג אותם.

במילים אחרות, תכנון מגדיר את הכיוון אליו צריך להיות מכוון הארגון בעתיד. צפייה בתרחישים האפשריים שעשויים להתעורר ולפעולות שיש ליישם בכדי להתמודד איתם. על מנהל לפתח תוכניות לטווח קצר, בינוני וארוך על מנת לשלב ולתאם את כל הפעילויות.

2. ארגון

מטבע הדברים, הארגון נעשה לצורך ביצוע התוכניות. היעדים הופכים לפעילויות קונקרטיות שיש לבצע. לצורך ביצוע הפעילויות יש להקצות את המשאבים הדרושים ולהקים את האחראים לביצועם.

ואכן, בפונקציה הארגונית המנהל מעצב וקובע את המבנה הארגוני. קביעת דרישות כוח האדם, הקצאת התפקידים והמשימות של משאבי אנוש האחראיים. בנוסף עליכם להגדיר את המשאבים החומריים, הציוד, המכונות ותהליכי העבודה בהם יש להשתמש לפיתוח הפעילויות.

כמובן, מלבד הקצאת פונקציות, משימות ותפקידים; אתה צריך לקבוע למי יש את הסמכות והאחריות. זה יאפשר לתהליכי קבלת ההחלטות והתקשורת להיות יעילים יותר.

3. כתובת

ואכן, פונקציית הניהול היא לכוון את המאמצים של כל העובדים. שימוש בערוצי התקשורת המתאימים, הנעת אנשים ופתרון סכסוכים העלולים להיווצר.

כמובן שהנהגת המנהל חיונית בתפקוד הניהולי. מכיוון שעל המנהל להנחות, להניע ולהפנות את כל האנרגיות של המשאב האנושי להשגת היעדים והמטרות המוצעות.

4. שליטה

מצד שני, שליטה היא פונקציה המסייעת למנהל להבטיח את השגת התוצאות הצפויות. זה מאפשר לבצע מדידות על ההישגים שהושגו ועל אלה שתוכננו, לנקוט באמצעי תיקון במידת הצורך.

במילים אחרות, באמצעות מעקב אחר כל הפעילויות ניתן לוודא שהתוצאות שהתקבלו תואמות את התוכניות שנקבעו בעבר. מעקב זה עוזר להשוות את התוצאות שהתקבלו עם הצפויות ולבצע תיקונים במידת הצורך בתהליך המשוב.

רמות ניהול

רמות הניהול מסווגות כדלקמן:

1. הנהלה בכירה

ראשית, בהנהלה העליונה אנו מוצאים את המנהלים אשר תופסים את התפקידים החשובים ביותר בארגון. על מנהלים עליונים אלה מוטלת האחריות לנהל את פעולת הארגון כולו.

יש לציין כי ההנהלה הבכירה מורכבת מקבוצה קטנה של מנהלים שאחראית על ניהול החברה כולה. לצורך כיבוש תפקידים חשובים אלה עליהם להגדיר את המדיניות שתשמש את החברה לייעול השימוש במשאבים אנושיים, חומריים ופיננסיים. על המדיניות לקחת בחשבון את הסביבה הפנימית והחיצונית בה פועלת החברה.

2. ניהול אמצעי

שנית, אנו מוצאים את הנהלת הביניים שאחראית להוציא לפועל את המדיניות שקבעה ההנהלה העליונה בארגון. הם יכולים לתפוס תפקידים שונים בארגון.

באותו אופן, המנהלים המכהנים בתפקידים אלה אחראים על ניהול כל הפעילויות המתבצעות בתוך חברה. פעילויות אלו מאפשרות לבצע את המדיניות המוצעת על ידי הרמות הגבוהות בארגון ולקיים קוהרנטיות בין כל רבדי הארגון. כלומר, עליהם לבצע את ההחלטות שקבעה ההנהלה הבכירה.

3. ניהול קו ראשון

שלישית, אנו מוצאים את מנהלי הקו הקדמי. מנהלים אלה אחראים על תיאום וביצוע עבודתם של האנשים התפקידים הנמוכים ביותר בארגון. הם ידועים כמנהלים מהשורה הראשונה או כמנהלים מהשורה הראשונה.

מעל לכל, תפקידיהם קשורים למשאב האנושי שמבצע משימות תפעוליות בתוך החברה. יש להם שליטה ישירה על כוח העבודה. החלטותיהם ספציפיות ומוגבלות יותר.

לבסוף, אנו יכולים לומר כי הפונקציות הניהוליות קשורות למשימות הניהוליות של תכנון, ארגון, הכוונה ושליטה. פונקציות אלה חשובות מאוד לכל הפעילויות והתהליכים של הארגון להתפתח ביעילות. בכך נעשה שימוש טוב יותר במשאבים האנושיים, החומריים והפיננסיים של החברה וכתוצאה מכך היעדים המוצעים מושגים.