עקרונות הארגון הם מכלול עקרונות המהווים בסיס לפעולה נכונה של החברה וזה מסייע לה להשיג את היעדים שנקבעו במהירות וביעילות.
ביסודו, עקרונות אלה מסייעים לחברה להשתמש בכל משאבי הארגון בצורה מסודרת וקוהרנטית בכדי להקל על השגת היעדים המוצעים. בנוסף, הוא מאפשר להשיג את השגת היעדים בזמן שנקבע, ברמות היעילות והיעילות הנדרשות.
זה גם מרמז כי המאמצים של כל אנשי הצוות שהם חלק מהארגון מתבצעים ומתואמים באופן מתואם. באופן זה כל המאמצים מתמקדים בהשגת היעדים היעילה, המכוונת על פי הפילוסופיה של כל חברה.
מהם עקרונות הארגון?
העקרונות הארגוניים העיקריים הם כדלקמן:
1. מטרה
יש לציין כי כל הפעילויות והמשימות של הארגון חייבות להסתובב במטרה משותפת, הקובעת את המטרה המניעה את החברה.
מעל לכל, המטרה המוצעת חייבת להיות כללית, כך שהמטרה שתושג תהיה משותפת לכל מחלקות הארגון. אם אין לך מטרה משותפת, אתה יכול להסתכן בכך שכל מחלקה תקבע את המטרות שלה. מה שעלול להיות סותר ומשפיע על הביצועים הטובים של הארגון.
2. התמחות
כמו כן, על העובדים להתמחות בביצוע עבודה יחידה, תוך ניצול היתרון או המיומנות הגבוהים שיש לכל עובד. תהליך זה מסייע בהגדלת התפוקה של החברה.
כתוצאה מכך, אם כל אדם מבצע משימה ספציפית, אנשים מפתחים מיומנויות ויכולות המאפשרים להם למקסם את ביצועיהם ואת מאמציהם.
3. היררכיה
מטבע הדברים, ההיררכיה מורכבת מהקמת מרכז סמכות שממנו עולה תהליך התקשורת על ההוראות הכלליות שיש להקפיד עליהן כדי להשיג את היעדים.
ואכן, שרשרת פיקוד זו מאפשרת שליטה טובה יותר הן בביצוע המשימות והן בתוצאות המתקבלות. זה מאפשר לטפל כראוי בעקרונות הסמכות והאחריות.
4. אחריות
ללא ספק, חייב להיות מתאם בין סמכות לאחריות, מכיוון שלפעמים רבות כדי למלא אחריות מסוימת נדרשת מידה מסוימת של סמכות. בנוסף, האחריות תהיה תלויה בתפקיד ובתפקיד של כל אדם בתוך החברה.
כמובן שבתוך ארגון ניתן להאציל רשות, אך לא ניתן להאציל אחריות, מכיוון שברגע שמשימה מוקצית לעובד, עליו לבצע אותה.
5. אחדות הפיקוד
באופן כללי, כאשר ארגון מקים יחידת פיקוד, יש להקצות כל פונקציה לבוס יחיד. מכיוון שאם הפונקציות לא מוקצות כהלכה, לא ניתן לנכות אחריות אחר כך.
6. דיפוזיה
כמובן שבאמצעות הפצה נכונה של החובות והאחריות המתאימות לכל תפקיד, ניתן למקסם את היתרונות והשימוש במשאבי החברה. כל חברי הארגון משתתפים בתהליך ההפצה. החל מהגבוהים יותר, עד לרמות הסמכות הנמוכות יותר.
מומלץ כי תהליך ההפצה יתבצע בכתב, מכיוון שהדבר מקל על האימות והבקרה על הנהלים והפעילויות.
7. הרחבת השליטה
ברור שעקרון זה מאפשר להגביל את מספר הכפופים התלויים בתפקיד פיקודי ועליהם לדווח לבוס ספציפי. מומלץ שבוס או מפקח יפקדו חמישה עובדים לכל היותר, כך שניתן יהיה לשלוט ביעילות במשימות.
8. תיאום
כך או כך, תיאום נקבע במטרה להשיג איזון בתוך הארגון. איזון הכרחי כדי שכל המחלקות שלך יתפקדו כראוי וכדי להשיג יעדים.
9. המשכיות
כמו כן, כדאי לחשוב על קביעות החברה בטווח הארוך. יש לקחת בחשבון כי עליו להישאר יציב לאורך זמן, אך יש להתאים אותו לתנאים ולשינויים בסביבה.
לכן, מומלץ לתעד את התהליכים, כך שתושג המשכיות, גם אם משתנים האנשים בארגון שמבצעים משימות אלה.
10. גמישות
לאחר הקמת המבנה הארגוני, יש לקחת בחשבון שהכל משתנה עבור חברה. שיטות הייצור והשיווק משתנות. לכן על החברה להיות כפופה לשינויים ולבצע את ההתאמות הנדרשות.
כתוצאה מכך, ארגון תמיד יושפע משינויים, ולכן עליו להיות דינמי וגמיש מספיק כדי לא להשפיע על ביצועיו.
11. יעילות
בהחלט, כל חברה צריכה לשאוף להשיג ייצור מקסימלי בעלויות הנמוכות ביותר האפשריות. ניתן להשיג זאת על ידי תיאום נכון של כל המאמצים, אך יש צורך גם שהעובדים ירגישו בנוח בתוך החברה. מכיוון שהדבר מעדיף את הגדלת התפוקה של העבודה.
12. תקשורת
כמו כן, תהליך התקשורת חייב להתקיים בצורה קולחת וקבועה, כך שהוא מסתובב בכל הרמות ובשני הכיוונים. כלומר מלמעלה למטה ומלמטה למעלה.
מדיניות החברה, תלונות והצעות של לקוחות, תוכניות עסקיות וכל מידע שכולם צריכים לדעת יש להעביר לשני הכיוונים.
אנו יכולים להסיק ולהצביע על כך שעקרונות הארגון הם חלק חשוב עבור כל חברה, מכיוון שהיא מספקת את ההנחיות או הנחיות הפעולה עבורם להשגת ביצועים יעילים תוך תיאום הולם של מאמצים ופעילויות. בנוסף, כפילות המאמצים מצטמצמת או מתבטלת לחלוטין על ידי הקצאה וקביעת תפקידים ותחומי אחריות באופן ברור.