תפקידיו של עוזר הנהלת חשבונות מבוססים על עבודת התמיכה של איש מקצוע זה במחלקת הנהלת חשבונות בתוך חברה או מוסד.
באופן כללי, תפקידיו של עוזר הנהלת חשבונות בולטים כשמשמשים כתמיכה בסיסית בעבודה החשבונאית של ארגון. העוזר לחשבונאות אחראי על פיתוח המשימות הבסיסיות ביותר של היום-יום הכלכלי והפיננסי.
באחריות פרופיל מקצועי זה נקודות שונות, כגון ניהול מסמכים וביצוע עבודה ספציפית יותר ברמה החשבונאית.
יש צורך שעוזר הנהלת חשבונות יטפל באוטומציה המשרדית ובתוכנות הספציפיות של אותו אזור בפירעון. יחד עם זאת, עליהם להיות בעלי ידע והכשרה פורמלית המתמקדים בפיתוח הפונקציות החשבונאיות המיוחסות להם.
במובן זה, בדרך כלל עובד זה חייב להיות בעל תארים כגון הכשרה מקצועית המתמקדת במינהל עסקים וחשבונאות. מקובל גם שעבודה זו מתבצעת על ידי בוגרים בתחומים כמו כלכלה או מינהל עסקים וניהול.
תפקידיו של פקיד הנהלת החשבונות
תפקידו של פקיד חשבונאות כולל פונקציות שונות. את כולם ניתן להקיף בתחומים הבאים:
- תחזוקת מידע חשבונאי: בפעילות חשבונאית, עדכון ספרי הנהלת החשבונות, כמו גם החשבונות השנתיים, הוא בסיסי.
- ביצוע רישומי חשבונאות ופיוס: עוזר הנהלת חשבונות הוא בדרך כלל איש המקצוע שאחראי על הניטור הרציף של מידע חשבונאי ופיננסי, כמו גם על תיקון שגיאות וחוסר התאמות.
- עבודת חיוב: זהו אחד הענפים האופייניים ביותר ויישום על החלק הארי של המרקם העסקי. בסופו של דבר יש צורך בעוזר לבצע תהליכי ניהול חשבוניות, כמו גם גבייה ושחזורים.
- ביצוע דוחות או תקשורת בעלי אופי כלכלי: לשימוש פנימי או לתקשורת לצדדים שלישיים, על עוזר הנהלת החשבונות מוטל על תפקידו לכתוב דוחות או תיקים בנושא תוכן חשבונאי.
- הגשת מס: בעקבות הנקודה הקודמת, ישנם גם תהליכי מס אותם יש להשלים על ידי עוזרים.
- ידע והתאמה לרגולציה: הסביבה החשבונאית והפיננסית משתנה ורגישה לעדכון משפטי ומשפטי, ולכן על העוזר להיות מודע לשינויים אלה.
- מערכת יחסים עם ספקים ולקוחות: על עוזר מינהלי להיות בעל פן מסחרי, מכיוון שלעתים הוא ממונה על ביצוע הליכים מול צדדים שלישיים. זה המקרה, למשל, במחלקות רכש בחברות רבות עם ניהול תשלומים.
בנוסף למה שתואר לעיל, על עוזר הנהלת חשבונות לשמש במקביל לתמיכה לשאר הצוותים.
מסיבה זו, לעיתים קרובות מפקחים או אנשי כוח עליונים של חברות יוצרים קבוצות עבודה עם עוזרים בעת ביצוע פרויקטים ספציפיים שונים.
