תרשים ארגוני אנליטי הוא מטרתו לנתח התנהגות ארגונית באמצעות מידע המוצג ברחבי העולם.
לכן, אנו יכולים לומר שזה תצלום של החברה ומה אנו מעוניינים לדעת על כך.
לדוגמא, תקציב ושלביו, אנשי מחלקה או מדור מסוים, חקר יחסים בלתי פורמליים או סעיפי הוצאה מסוימים. בקיצור, הוא מספק מידע נחוץ לצורך ניתוח וקבלת החלטות.
כיצד להכין תרשים זרימה אנליטי
על מנת לבצע תרשים ארגוני זה וכל סוג אחר, מומלץ לבצע צעדים מסוימים. אבל הדבר הראשון הוא לדעת מה אנחנו רוצים כשאנחנו מחליטים לעשות את זה. לאחר מכן אנו מראים את השלבים ליצירתו.
- קודם כל, בהיותנו אנליטיים, עלינו להכיר את החברה ביסודיות. מה המחלקות או התחומים שלהם, איך הם מסודרים ומי תלוי במי. המטרה היא להחליט מה אנו רוצים להראות, כיצד זה נעשה ומי עושה זאת.
- ברגע שנדע מה אנו הולכים לכלול, השלב הבא יהיה לבחור כיצד לעשות זאת. זה בתורו קשור לסוגי תרשימי הארגון. לפיכך, נצטרך לבחור בין כללי או ספציפי או לפי סדר אחר, פונקציונלי או לפי מחלקה.
- שלב חשוב נוסף הוא כיצד נציג אותו. זה יכול להיות אנכי, אופקי, מעורב, חסום או מעגלי. הכל יהיה תלוי ברמות המשנה שיש לך או במטרה, כך שיהיה קל לפרש אותה מבחינה ויזואלית.
- לבסוף, יש לנו כלים שונים לבצע אותם. החל מגיליון אלקטרוני ואפשרות SmartArt וכלה ביישומים ספציפיים כגון Cmap Cloud. המטרה היא להקל על העבודה בזמן ביצוען.
דוגמא, תקציב הוצאות
בואו נסתכל על דוגמא. בואו נדמיין שאנחנו רוצים ליצור תרשים זרימה אנליטי אודות התהליך הכרוך בתקציב הוצאות בחברה שלנו. הרעיון הוא לכלול את השלבים ואת האחראים לכל אחד מהם.
אנו רואים כי הדבר דורש סדרת צעדים. מההתחלה, עם חקר הצרכים, ועד הסוף, עם תיקון סטיות אפשריות. לעיתים ישנם שלבים בהם האחראים זהים לזו הקודמת.
בקיצור, עם ארגון אנליטי, עובדים ומנהלים תמיד יודעים מה לעשות. הכל מפורט וכל אחד יודע את האחריות שלו ומה מצופה מעבודתו. מצד שני, יצירת סדרת תהליכים או פרוטוקולים במשימות השונות המאפשרת שליטה טובה יותר ביעילותם וביעילותם.