הוצאות צפויות משמשות לרישום מראש הוצאה שמתבצעת באופן מיידי, שיש לה השלכות בעתיד ספציפי ו / או בזמן ההוצאה.
במילים אחרות, הוצאה מתבצעת בשנת הכספים הנוכחית, אך למעשה שייכת לזו הבאה, כולה או חלקה.
הוצאות צפויות בחשבונאות
הוצאות מסוג זה משמשות בעיקר לתקופת הפעילות. זה עוזר לשלוט בחשבונאות הפרטית על החלק היחסי שההוצאה מניחה לשנת כספים, ועל החלק האחר עבור החלק השני.
בקיצור, זה מה שאנחנו מכירים כעקרון הצבירה, אשר דוחק בנו להכיר בהוצאות המתרחשות כאשר הן אמורות להתרחש במקום כאשר הן משולמות.
בכניסה ראשונה זו אנו סופרים את סך התרומה ששולמה עבור ההוצאה אותה אנו רוצים לצפות.
ומצד שני, ערך שני זה משקף את סכום המקדמה שאינו מבוצע עבור ההוצאה האמורה. 200 אירו מחויבים עבור השנה הנוכחית ו 800 אירו עבור השנה הבאה.
לפיכך, אם אנו משלמים מראש עבור שירות או אצווה של מוצרים, נדע כמה זמן השירות או אצוות המוצרים שנרכשו מכסים באמצעות המקדמה שבוצעה.
דוגמאות מעשיות להוצאות צפויות
כמה דוגמאות להוצאות צפויות הן:
- דמי ביטוח. במקרה זה, פרמיית ביטוח מורכבת מתשלום סכום כסף שיכסה אותנו על סיכונים מסוימים לזמן מה. הנפוץ ביותר הוא לחלק את הסכום הכולל ששולם במספר החודשים שהוא בתוקף.
- חמרי גלם. בדרך כלל משלמים רכישת חומרי גלם מראש בכדי למנוע מחסור, שכן בלעדיה החברה הדורשת זאת לא תוכל לתפקד כראוי.
- השכרות או השכרות. כאשר תשלום דמי השכירות או דמי השכירות מוקדמים לתקופות העולות על חודש, זה בדרך כלל בשל דרישה של בעל הדירה להבטיח תשלום.
- הרבה מוצרים ספציפיים. למרות שאנו יכולים להקיף אותו בצורה כללית למדי, כדוגמה זה מתרחש בדרך כלל כאשר חברה צריכה לקנות נפח גדול של מוצר ומנצלת הנחות מסוימות לתשלום מהיר.