סגן המנהל הוא איש מקצוע האחראי על תמיכה במנכ"ל החברה בעבודתו כראש המוסד או החברה.
במילים אחרות, סגן המנהל אחראי ללוות את המנכ"ל לכיוון החברה. זהו, מתחת למנכ"ל, עומד ראש חברה או גוף. זה אחראי על כל מה שקשור לניהול, כמו גם, במקרים מסוימים, לספק למנהל הכללי כאשר הוא לא יכול לטפל בעניין.
בדרך כלל זו ידו הימנית של המנכ"ל. מכיוון שזה, תלוי בחברה, בדרך כלל נציג המנהל לפקח על הפעולה האינטגרלית של המוסד.
חובותיו של סגן המנהל
בין תפקידיו של סגן מנהל רשימת משימות האחראיות הגדולה על החברה.
בין הפונקציות שהוא מבצע, יש להדגיש את הדברים הבאים:
- לסייע למנכ"ל: זו אחת המשימות העיקריות של פרופיל זה, המסייע בכל מה שהמנכ"ל זקוק לו. הוא גם אחראי על אספקתו, כאשר זה אינו זמין.
- הכן דוחות וניטור עבודה: בין משימותיו, הוא ממונה על הכנת כל הדוחות וכן על מעקב אחר כל המשימות של שאר העובדים בחברה. כל זה מקל על הידע של המנהל הכללי, שאחראי בדרך כלל על פעילויות אחרות.
- נהל את הארגון: בכל פעם שהמנכ"ל אינו נוכח, הוא ממונה על ניהול החברה, וכן מספק לו את המשימות הרגילות שלו.
- ארגן הון אנושי: בניגוד למנכ"ל, הוא ממונה על פיקוח על כל עובדי החברה, ועוזר להם להשיג את היעדים שהציבה החברה.
הבדלים בין מנכ"ל לסגן מנהל
למרות ששני הדירקטורים שומרים על דמיון רחב בתפקידים, הם שוקלים כמה הבדלים משמעותיים.
ביניהם נוכל להדגיש:
| נגיד | סגן מנהל |
| ספק הכוונה לכפופים | להכשיר עובדים |
| תכנן אסטרטגיות | נהל את הארגון |
| תנהל את החברה | לסייע בניהול החברה |
| הון אנושי מוביל | עקוב ודיווח |
סוגי סגן מנהל בהתאם למחלקה
למרות שאנו מתייחסים לדמותו של סגן מנהל החברה, בכל מחלקה באותה יש מנהל מחלקה, וכן סגן של אותה חברה.
תלוי במחלקה, יש טיפולוגיות שונות בתוך חברה. בין אלה נוכל להדגיש את הדברים הבאים:
- סגן משאבי אנוש.
- סגן מנהל כספי.
- סגן תפעול ופיתוח.
בהתאם לגודל החברה, מספר המשנה לדירקטורים, כמו גם מספר המחלקות, יגדל או יקטן. בדרך כלל יש רק פרופיל אחד מסוג זה בחברה. עם זאת, כאשר אנו מדברים על חברות גדולות במיוחד-רב-לאומיות, שבהן המחלקות רחבות מאוד ומכסות אחריות רבה, אם נצליח להתבונן בקיומן של הנתונים הנ"ל.