מנהל הוא מי שאחראי על ביצוע המשימה הניהולית באמצעות תכנון, ארגון, הכוונה ושליטה על כל המשימות במסגרת קבוצה חברתית או ארגון להשגת היעדים באמצעות שימוש יעיל במשאבים.
עם זאת, המנהל הוא האדם המפקד על הקבוצה המובילה, ומתאם את השימוש במשאבים ומשימות דלות בארגון כדי להשיג את תוצאות הביצועים הטובות ביותר.
ללא ספק, המנהל ממלא תפקיד חשוב מאוד בתוך קבוצה או ארגון, מכיוון שהדרך בה הוא מנהל משאבים ומשימות תהיה מכריעה להשגת היעדים המוצעים. למשימת המנהל יש השפעה רבה על ביצועיהם וביצועיהם של מוסדות מכל סוג שהוא.
בנוסף, על המנהל להשתמש ביעילות ובצורה מספקת בכל המשאבים האנושיים, הטכניים, הכספיים, הקוגניטיביים והחומריים הקיימים בארגון; כדי להשיג את מירב היתרונות.
לכן על מנהל להיות בעל תכונות מסוימות כדי שיוכל לבצע את תפקידו בצורה נכונה, עליו להיות בעל גישה מנהיגותית, להיות בעל ידע וניסיון לגבי מה שהוא עושה. בנוסף, חשובה גם היכולת להחליט לפעול באופן מדויק ומיידי כשמתאים.
מיומנויות שמנהל צריך להחזיק
אנשים שמבצעים את המשימה הקשה של הממשל חייבים להיות בעלי הכישורים הבאים כדי לבצע את עבודתם כראוי.
1. כישורי אנוש
מכיוון שכישורי אנוש קשורים ליכולת שהמנהל צריך להיות יכול להיות מסוגל לעבוד עם אנשים אחרים, לכן נדרש שיהיה להם יכולת להקשיב, לגלות כבוד לאחרים, להיות בעל שליטה עצמית, להיות מבין , אמפתי, סובלני, רהוט ולהיות מניע טוב כדי להיות מסוגל לספק משוב בזמן. הוא חייב להיות מנהיג מצוין, כי התוצאה של עבודתם של אחרים תהיה תלויה בכך.
2. כישורים טכניים
מצד שני, על המנהל להיות בעל ידע ושליטה בטכניקות המסייעות לו לבצע ולבצע את עבודתו בצורה היעילה ביותר האפשרית. זה מספק לך ידע ספציפי המתייחס לנהלים ולעבודה שיש לבצע.
3. כישורים רעיוניים
כישורים אלה עוזרים למנהל להבין את התנהגותם של אנשים ואת כל קשיי הארגון. כל זה תורם ליכולת לדמיין את הארגון כיחידה, להכיר את כל הפונקציות שיש לבצע וכיצד הן משלימות זו את זו.
כך או כך, מיומנויות רעיוניות קשורות לרעיונות, מחשבות והנמקות המיושמות למציאת פתרונות או לאבחון מצב.
4. כישורים פוליטיים
מצד שני, כישורים פוליטיים הם חיוניים כדי להיות מסוגלים לתפוס את עמדת המנהיגות, המשמשת לקידום רעיונותיהם ולהשפיע על אחרים. זה מאפשר לך להשיג ביצועים גבוהים, להיות מוערך היטב ולטפס במיקומים, כמו גם מבצעים.
תפקידים שיש לבצע על ידי מנהל
בהתחשב בחשיבות העבודה שמנהל מנהל, עליו למלא את התפקידים הבאים:
1. עמדת מנהיג
מעל הכל, על המנהל להיות מוביל, מכיוון שהמנהל צריך לשמור על מערכת יחסים עם צוות הארגון בכל תפקידיו, שכן במסגרת אחריותו עליו לשכור עובדים, להכשירם, למשמעת ולהניע עובדים. באותו אופן, הוא משמש כחוליה מקשרת בין התפקידים השונים המתקיימים בארגון.
2. עמדת כתב
כמו כן, על המנהל לדעת כיצד פועל הארגון שלו ואת שאר הארגונים הנמצאים בסביבתו. כלומר, המנהל הוא הערוץ המשמש להשגת העברת מידע לכל האנשים שהם חלק מהארגון. אתה יכול גם לשמש דובר בין הארגון לאחרים מחוץ לארגון.
3. תפקיד סוכן קבלת החלטות
בנוסף, המנהל אחראי לקבלת ההחלטות החשובות ביותר בארגון והפעולות שיינקטו תלויות בהן.
ההחלטות יכולות להיות:
- החלטות יזמות: הם נלקחים בדרך כלל כאשר רוצים לעצב ולהפעיל פרויקט חדש.
- החלטות בטיפול בקשיים: כשיש קושי, בעיות או שינויים. יש לחפש שליטה מיידית לפני שהיא יכולה להפוך למשבר.
- החלטות בהקצאת משאבים: מדובר בהחלטות חשובות מאוד, מכיוון שכל ארגון עובד עם משאבים דלים ולכן חיוני להחליט מכיוון שלכל המשאבים יש שימושים חלופיים.
- החלטות משא ומתן: הם מתרחשים כאשר ישנם הבדלים ומדובר בהגעה להסכמה, ולכן החלטות המנהל הן בסיסיות.
פונקציות מנהל
הפונקציות העיקריות שיש לבצע על ידי מנהל המערכת הן:
1. תכנון
ביחס לתכנון, פונקציה זו בעצם מבקשת לקבוע מראש איזה סוג כיוון הולכים בעקבותיו בכדי להשיג את היעדים המוצעים בצורה היעילה ביותר. בתפקיד זה רוכש המנהל חזון לעתיד, קובע את השגת היעדים הצפויים, בחירת דרך פעולה.
2. ארגון
לגבי פונקציה זו, מתבצע תרשים הארגון, נקבעים האחריות והחובות של כל אדם שהוא חלק מהקבוצה; כמו גם הדרך בה יבוצעו המשימות והרצף שיש לעקוב אחריו.
כלומר, התפקידים שכל אדם חייב לבצע מוקצים, מכיוון שמשימות אלה נחוצות להשגת היעדים ומסיבה זו הם מוקצים לאנשים המאומנים הטובים ביותר לבצע אותם, לחלק אותם כראוי, לתאם נכון את הפעילויות וכמובן לספק את המשאבים הדרושים.
3. כתובת
במציאות, פונקציה זו מתבצעת באמצעות ההשפעה שהמנהל גורם על כל האנשים להשיג את היעדים. בתפקיד זה, חשוב מאוד להפעיל כישורי מנהיגות כדי לשכנע אנשים לשתף פעולה וכך להשיג מטרות, באמצעות תקשורת ומוטיבציה נכונה.
4. ביצוע ובקרה
הביצוע מצידו מרמז כי כל מה שתוכנן ואורגן מומש לפועל, ולכן יש צורך להניע אנשים לבצע את הפעילויות המתאימות להם. מצד שני, הבקרה מאפשרת למדוד ביצועים על בסיס היעדים המוצעים, כך שניתן יהיה לנקוט באמצעים מתקנים במידת הצורך.
הבקרה מאמתת כי הפעילויות הניתנות בצורה אמיתית חופפות לפעילויות המתוכננות, ואז מתבצעת השוואת מדידת התוצאות שהתקבלו עם המתוכננות.
לסיכום, אנו יכולים לאשר שמנהל הוא חלק חשוב מאוד בכל ארגון, שכן עבודתו מכריעה להצליח להשיג את יעדי הארגון, מכיוון שהמנהל הוא זה שהופך לאחראי על ביצוע פונקציות התכנון, ארגון, הכוונה ושליטה בכל המשאבים במוסד.