הדוח הוא אחד הדוחות הכספיים המשמשים בחשבונאות, והוא משמש להרחבת המידע הכלול בדוחות האחרים. לפיכך, יש להציג את הדוח ולהכין אותו במשותף עם הדוחות הכספיים האחרים (הנקראים גם חשבונות שנתיים).
תפקיד דוח כספי זה הוא להשלים, להרחיב, להגיב ולהבהיר את שאר המסמכים הכלולים בחשבונות השנתיים.
מטרתו העיקרית של הדוח היא להשלים את המידע שמספק חשבונות שנתיים אחרים כגון: המאזן, דוח רווח והפסד, דוח השינויים בהון העצמי ודוח תזרימי המזומנים. בהזדמנויות רבות המידע המסופק על ידי המאזן וחשבון הרווח וההפסד אינו מספיק ומכאן הצורך בזיכרון.
חובה להציג אותו יחד עם שאר המסמכים החשבונאיים. יש לציין כי הדו"ח הוא בעל חשיבות רבה עבור בעלי המניות, משום שבאמצעותו קשורים האירועים החשובים ביותר בחברה: השקעות, יעדים, הישגים ותוצאות.
הדוח קשור לשאר הדוחות הכספיים (דוח על תזרים מזומנים, מאזן, דוח רווח והפסד על שינויים בהון) באמצעות רישומים צולבים. מטרת ההערות הללו היא לפרק ולהפוך פעולות מסוימות המבוצעות על ידי החברה למובנות יותר, לכן זהו מסמך המסייע לכל המעוניינים בכך (רשמי סחורה, רואי חשבון, משקיעים, מוסדות פיננסיים וכו ').
מאפייני הדוחות הכספייםניסוח דוחות
יש לנסח אותו בהתאם לשאר החשבונות השנתיים ובהתחשב בכך:
- זה חייב לאסוף את המידע המינימלי הנדרש, וניתן להשמיט אותו במקרים שמידע כזה אינו רלוונטי.
- כלול מידע הנחוץ להיכרות טובה יותר וטובה יותר עם מצבה של החברה בשנה אליה הם מתייחסים.
- המידע הכמותי הכלול בדו"ח חייב להתייחס לשנת הכספים בה הוכנו בנוסף לשנת הכספים הקודמת (למעט חשבונאות רגילה אחרת).
- יש להבין את מה שנקבע בדו"ח לחברות הקבוצה באותה צורה כמו להתייחס לחברות הרב-קבוצתיות.
- יש להתאים את כללי הרישום וההערכה להצגה בצורה סינתטית ובהתאם לדרישת הבהירות.
סוגי זיכרון
- זיכרון רגיל: הוא מוצג על ידי חברות גדולות, אשר בגלל מחזורן הגבוה ונפח הנכסים הגבוה שלהן, דורשות מידע נוסף. המידע הקשור לכך מקובץ ב -25 הערות, אליהם יתייחסו הדוחות הכספיים האחרים, המציינים את המספר הספציפי של הדוח בעמודה המופעלת למטרה זו.
- זיכרון מקוצר: הוא מוצג על ידי חברות קטנות ובינוניות, שאינן נדרשות כמויות מידע גבוהות כמו חברות גדולות. ההבדל העיקרי בין זה לדוח הרגיל הוא שהדוח המקוצר אינו כולל את טבלת המימון. המידע הקשור לכך מקובץ ל -21 הערות ומוצג באותו אופן כמו בזיכרון הרגיל.
איזה מידע מכיל הזיכרון?
- הפעילות המבוצעת על ידי החברה, ייעודה התאגידי.
- יש לציין כי החשבונות משקפים את הדימוי האמיתי של החברה, כמו גם את עקרונות החשבונאות שהוחלו.
- מידע על אופן יישום התוצאה.
- נעשה שימוש בכללי רישום ושווי.
- שינויים שאולי התרחשו בהשקעות החברה.
- מצב המס של החברה.
- שכר עובדים.
- מענקים שהתקבלו.
- מידע על השפעת הפעילות העסקית על הסביבה.
- קומבינציות עסקיות.
- הוצאות והכנסות.
- מידע על היקף המכירות.
- מיזמים משותפים.
- אירועים לאחר סגירת השנה הכספית.
- מטבע חוץ.
- עסקאות בהן נעשה שימוש במכשירים הוניים.
- מידע על הוצאות הגוף המינהלי (קצבאות, משכורות, תגמולים).
- צורת מימון מהחברה.