תרשים ארגון אופקי הוא מתבסס על תהליכי עבודה אוטונומיים ולא על רמות היררכיה, שכולן באותה רמה.
לכן, שלא כמו האנכי (מלמעלה למטה), בזה המחלקות או השירותים השונים ממוקמים משמאל לימין. באופן זה, צוותי עבודה נוצרים כך שיוכלו לקבל החלטות בעצמם. בסוג זה של תרשים ארגוני, הפקודות אינן מוגדרות כל כך והן בדרך כלל כאלה המעלות את ההנחיות העיקריות.
יתרונותיה העיקריים הם האוטונומיה של העובדים, קלות תיאום המאמצים והתקשורת שנוצרת ביניהם. כמה חסרונות הם היעדר מנהיגות ברורה והקושי באיתור באחריות.
ניתוח אופקיכיצד ליצור תרשים ארגוני אופקי
הצעדים לעשות זאת דומים לאלה של אחרים כגון סקלר. הדבר המהותי הוא להכיר את החברה לעומק ובמקרה זה, עליכם להתמקד בדרך העבודה וביעדי היעילות. עליכם לדעת כיצד אנו רוצים שהצוות שלנו ישתף פעולה ויתקשר.
- הצעד הראשון ללמוד בפירוט את תהליך העבודה או הייצור. באופן זה ניתן ליצור את הצוותים השונים. בשלב זה חיוני לנתח את היחסים הבלתי פורמליים של החברה. עדיף לאחד את אלה שמסתדרים.
- עליכם להיפגש עם הצוותים השונים. בהתאם לגודל, זה ייעשה עם הדוברים כולם או רק. המטרה היא לגרום לכולם לשתף פעולה וכולם יידעו מה החלק שלהם בתפקיד.
- לבסוף, כל זה בא לידי ביטוי בתרשים ארגוני. ניתן להשתמש ביישומים קיימים כגון Cmap Cloud או תוסף Smartart excel.
דוגמה לתרשים ארגון אופקי
בואו נדמיין חברה נהדרת. יש בו שלוש שורות מוצרים כה חשובות שלכל אחד יש צוות משלו.
מנגד, יש את מחלקות התמיכה של ההנהלה הכללית, המזכירות, אגף הכספים ומחלקת משאבי אנוש. בואו נראה איך יהיה תרשים הארגון ↓
אנו רואים כי תרשים ארגוני אופקי הוא מאוד שימושי להצגת מבנה החברה המכוונת לשירותים או מוצרים. בנוסף, ניתן לראות כי לכולם אותה רמה היררכית, אם כי יש רמות פיקוד שונות.
