תכנון הוא בניית סדרת פעולות המתבצעות בכדי לעמוד ביעדים מסוימים.
תכנון הוא אם כן, באופן כללי, הגדרת הנהלים והאסטרטגיות שיש לנקוט בהם כדי להשיג מטרות מסוימות.
אם נסתכל על זה מנקודת מבט אחרת, תכנון פירושו לצפות אירועים שעשויים להוות איום או הזדמנות. בדרך זו היא מבקשת לצמצם את ההשפעות השליליות של מקרים אלה ולקדם את אלה החיוביים.
במילים אחרות, תכנון לא פירושו רק להגדיר תוכנית פעולה, אלא גם למזער נזק ולמקסם את היעילות.
תכנון קשור לעיתים קרובות לעולם הארגוני, כאשר חברות מפתחות את התוכנית העסקית שלהן. עם זאת, ישנם תחומים אחרים בהם ניתן להחיל מונח זה.
לדוגמא, תכנון משפחה הוא התכנון שאדם או משפחה מבצעים כדי לקבוע את מספר הילדים שהם רוצים להביא לעולם ואת אמצעי המניעה שישמשו להשגת מטרה זו.
כמו כן, התכנון מתרחש ברמת המדינה, כאשר הממשלה מגדירה כיצד היא תשתמש במשאבי האוצר, בפרק זמן שהוא לרוב שנתי.
שלבי התכנון
במסגרת התכנון אנו יכולים לזהות שלושה שלבים:
- זיהוי הבעיה שיש לפתור ו / או היעדים שיש לעמוד בהם.
- הציעו פתרונות ואסטרטגיות שיש לפעול לפיתרון הבעיה שזוהתה או לעמידה ביעדים שהוגדרו.
- לאחר ניתוח כל האפשרויות, קבעו מהן הפעולות היעילות ביותר לעמידה ביעדים המוצעים, תוך בניית תוכנית.
בהתחשב באמור לעיל, אנו יכולים להסיק שכדי לבצע תכנון הולם חשוב שיהיה מידע רב וטוב ביותר ככל האפשר, כמו גם שיתוף פעולה ושכנוע של הצוות שיבצע את התוכנית שתוגדר (אם אנו מתייחסים לקבוצה או לחברה). אחרת, התוצאות הצפויות לא יושגו.
סוגי תכנון
ניתן לסווג תכנון בדרכים שונות, למשל, על פי אופק היישום הוא יכול להיות קצר, בינוני או ארוך.
כמו כן, זה יכול להיות תכנון תגובתי כאשר הוא מציע לבצע פעולות במקרה של אירועים הדורשים מענה מיידי, או שזה יכול להיות תכנון יזום, כאשר המשרד מבקש לחזות מקרים, ולמנוע אי נוחות כזו במקום לחכות שיקרה להם להגיב להם.
תכנון אסטרטגי ראוי לאזכור נפרד, שהוא גיבוש, יישום והערכה של מערך החלטות, אותן יש לפתח באופן חוצה פונקציות בתוך החברה, כך שהיעדים המוצעים יושגו. זאת, בהתבסס על אבחון המצב הנוכחי של החברה.
דוגמא לתכנון
דוגמה לתכנון יכולה להיות כאשר המדינה תציע הצעה לתקציב השנתי שלה לתקופה הבאה. באופן זה הוא מחלק את משאבי האוצר בין המגזרים השונים.
התקציב יכול היה להיות מוכן על ידי הרשות המבצעת, אך עם החובה להצביע באישור הרשות המחוקקת (הקונגרס).
בתקציב הציבורי יש לקחת בחשבון את ביצוע ההוצאות בתקופות קודמות, ולנתח כמה כל מגזר דורש, אך זה תלוי גם בסדרי העדיפויות של הממשלה.