התחייבות מותנית היא התחייבות שהחברה נוטלת על עצמה במסגרת צוה החשבונאי ושמילא או הופעתה לא יובטחו במלואם בעתיד.
תפיסה זו שכיחה בחשבונאות, והיא כוללת את החלק הזה מאחריות של ישות שתוכמת או תתממש כהתחייבות אם נוצרות סדרת נסיבות או מקרים נדרשים.
במילים אחרות, אין סבירות גבוהה שיופיע הצורך או החובה לקחת תשלום מסוג זה.
לעתים קרובות בחיי החשבונאות של החברה חובות חדשות אלה מופיעות בשל אירועים שהתרחשו בעבר. יחד עם זאת, חובה זו עשויה להיות תלויה באירועים עתידיים.
טיפול חשבונאי בהתחייבות מותנית
ישנן התחייבויות שלא ניתן לכלול או להביא בחשבון בספרים היומיים ומעלה מכיוון שאינן ניתנות לכימות בכל זמן נתון. אם כן, הם בדרך כלל יצוינו במאזן.
כפי שצוין בהתחלה, זה קורה מכיוון שבדרך כלל תשלומים אלה, אשר החברה תצטרך לבצע בזמן נתון, אינם סבירים במיוחד.
לפיכך, מושג זה נקרא מותנה, מכיוון שהנחתו או כימותו יהיו קשורים קשר הדוק לסדרה של מאפיינים או מגבלות וניתן לחזותם או לא לעמוד בהם.
לרוב הדרך בה חברות נותנות טיפול חשבונאי באירועים אלה היא באמצעות הכנת הפרשות ו / או ההערה הרלוונטית בדוח החשבונאי.
השלכות שיודגשו בחשבונות התחייבויות תלויות
החזקת אחריות המושפעת ממקרי מקרה מסוימים פירושה שהחברה צריכה לקחת בחשבון שורה של נקודות:
- חשבונאות חייבת לעמוד בהתחייבויות תלויות אלה בהפרשות. בדרך זו, ולפני הופעתה של מגירה מסוימת, היא תהיה מוכנה כלכלית למלא את ההתחייבות שעמד עליה.
- הוראות אלה מכונות בדרך כלל בחשבונאות סיכונים והוצאות.
- המטרה העיקרית היא להניח כי חברה פועלת מבחינה כלכלית בניהול סדרת סיכונים. לכן מתכונן בזהירות לפעול בהתאם בזמן מסוים.
עם זאת, במערכת החשבונאית, מונח זה ויישומו החשבונאי המעשי מקיים דיון קבוע בנוגע לטיפולו.
ההסדר הנכון בספרים של פריטים מסוג זה הוא לעתים קרובות נושא לדיון כלכלי תיאורטי. מכיוון שהוא אינו מבוסס על עובדות קונקרטיות אלא על אפשרויות תשלום על פי סדרת תנאים.
דוגמאות לאחריות מותנית
בפעילות הכלכלית השוטפת של חברה, ההנחה של התחייבויות תשלום עתידיות בכפוף לסדרת דרישות או מגבלות נפוצה.
סנקציות בגלל התנגשויות עם מתחרים, בעיות עבודה או הפרות של חקיקת המס הן מקור חשוב לסוג זה של מקרים.
המקרים השכיחים ביותר הם משפטים או סכסוכים משפטיים בהם הוא יכול להיות מעורב.
לפני מקרים אפשריים של התדיינות משפטית או עונשים צפויים, חברה עשויה למצוא את עצמה במצב של צורך לעמוד בהתחייבות תשלום עתידית.
מקרה נפוץ נוסף הוא של סנקציות מצד המינהל לתשלום משלים של החזרי מס או קנסות.
שוב חברות מסחריות מכינות סכומי כסף למקרים אפשריים בהם עליהם לבצע תשלום, כמו למשל תשלום מקביל של קנס.