תעודת המקור היא מסמך משפטי המציין את ארץ הייצור או הייצור של טובין.
במילים אחרות, מסמך זה מכריז על לאום הסחורה הכפופה לסחר בינלאומי. לכן זו דרישה חיונית לייצוא ויבוא של סחורות.
באופן כללי, המכס מבקש שתהווה מסמך נפרד מהאחרים הנדרשים כגון: חשבונית חוקית או שטר מטען. בנוסף, סוכני המכס יכולים לבקש כל אימות אחר של מקור הסחורה אם הם מטילים ספק באמיתות המסמך. לדוגמא, שההסמכה תהיה מאושרת או שתתקשר ישירות עם הרשות שמנפיקה את ההסמכה.
איך להשיג את זה
המידע המופיע בתעודת המקור חייב להתאים למידע שבתקופת המכירה. בין היתר חשבונית, חוזה מכר, הצעת מחיר. למרות שאין תבנית סטנדרטית למסמך זה, המידע הבסיסי שהוא צריך להכיל הוא כדלקמן:
- מידע מהרשות המאשרת את המסמך. זה יכול להיות לשכת המסחר המקומית או קונסוליה מוסמכת.
- נתוני היצואן והיבואן.
- מאפיינים כלליים של המוצרים → מותג, כמות, משקל, מידות, בין היתר.
- סיווג תעריפים.
- סוג האריזה.
תהליך קבלת האישור הוא פשוט, והוא מורכב משליחת המידע המתואר לעיל לרשות המוסמכת. באופן כללי, לשכת המסחר המקומית היא זו שאחראית על הנפקת האישור. עם זאת, הדרישות עשויות להשתנות בין מדינות עקב התאמה לחקיקה המקומית. הסמכה זו יכולה להינתן בצורה פיזית או אלקטרונית.
סוגי תעודות מקור
ישנם שני סוגים של תעודת מקור, והם הבאים:
- מועדף: הם מאשרים כי הסחורה כפופה לתעריפים או פטורים מופחתים כאשר הם מיוצאים למדינות השוקלות הטבות אלה. ללא תיעוד זה, היבואנים לא יוכלו לבחור בזכות ההסכם.
- לא מועדף: הם מאשרים כי המוצרים אינם כפופים לשום יחס מועדף. למרות שהמוצרים אינם נהנים מהפחתת מכס כלשהי, משתמשים בה כדי לקבוע שהיבוא אינו נוגד את החוקים המקומיים.
תעודת מקור והסכמים מסחריים
האלמנט המעניק את חשיבות הסמכת המקור למוצרים הם ההסכמים המסחריים. זאת, בשל קיומם של חסמי מכס ואינם מכס. ללא אלמנטים אלה, כל המוצרים, ללא קשר למדינה, יזכו לאותו יחס מס.
נהוג למצוא מסמך זה כדרישות מכס מכיוון שהוא משפיע על הערכת המכס. כלומר, זה יכול לייצר שינוי במכס שנגרם על ידי הסכמים דו-צדדיים ורב-צדדיים. זה גם משמש לקביעת חוקיות הייבוא.