חלוקת מחלקות היא תהליך שבו העבודה מתחלקת בתוך ארגון. על פי הפעילויות או הפונקציות הדומות וקשורות לוגית.
הדבר החשוב ביותר הוא שהמחלקה מאפשרת הפרדה וקיבוץ של תפקידי החברה באמצעות חלוקת העבודה. כך שכל המשימות מאורגנות באופן הגיוני ובאותו זמן ניתן לקבץ את כל אלה שיש להם קווי דמיון מסוימים. כל זה מייצר את תהליך ההתמחות וזה תורם לשיפור רמות הפריון.
למעשה, קיבוץ יכול להיעשות על ידי גורמים שונים. אלה יכולים להיות פונקציות, פעילויות, מוצרים, לקוחות ותהליכים דומים בארגון. החלוקה למחלקות מאפשרת לנהל אותם בצורה יעילה וקלה יותר.
מהי מחלקה?
ואכן, מחלקה היא כל אחד מהחלקים בהם מחולקת חברה. חלוקה זו יכולה להיות לפי פונקציות, לפי לקוחות, לפי מוצרים, לפי תהליכים, לפי מיקום גיאוגרפי, לפי פרויקט ומטריקס.
לכן מחלקה היא אזור או תת-חלוקה המנוהלת על ידי מנהל, מנהל, בוס או מפקח. מנהל זה לוקח על עצמו סמכות בתחום הספציפי הזה בארגון, ומשיג התמחות בעבודה. עם התמחות העבודה רמת היעילות של הארגון מוגברת.
סוגי המחלקות הנפוצים ביותר
הדרכים הנפוצות ביותר לחלוקת חברה הן:
1. מחלקת לפי פונקציות
במילים פשוטות, מחלקות מסוג זה מקבצות את המשימות והפעילויות של החברה על פי הפונקציות העיקריות שפותחו. המחלקות לפי פונקציות יכולות להיות ייצור, משאבי אנוש, כספים, שיווק ומכירות, בין החשובים ביותר.
ללא ספק, מחלקה זו מאפשרת להכשיר צוותים להיות פשוט יותר. התמחות בעבודה מושגת ותהליך הבקרה קל יותר. מאותה סיבה, היעילות היא מקסימאלית.
2. מחלקה על ידי לקוחות
זה הגיוני שסוג כזה של מחלקות מחלק את החברה לתחומים שמטרתם העיקרית היא לשרת סוגים שונים של לקוחות. המאפיינים של הלקוחות שיש לקחת בחשבון הם גיל, מין, מצב סוציו-אקונומי וסוג הצריכה שלהם.
כמובן שצורת מחלקה זו נמצאת בשימוש נרחב בחברות מסחריות או מחסנים המשרתים מגוון רחב של לקוחות. צורת ארגון זו מאפשרת לשרת טוב יותר כל סוג של לקוח ספציפי.
3. מחלקה לפי מוצרים
כעת, סוג זה של מחלקות מקבץ את המשימות הנתמכות על ידי המוצרים והשירותים השונים שהחברה מציעה לשוק. כאשר חלוקת העבודה מיושמת על סמך המוצרים השונים שהחברה מוכרת, היא מתמקדת יותר בתוצאות.
ככלל, הוא משמש חברות שכוללות טווחים ושורות מוצרים רבות ושונות, ולכן הידע של כל מוצר חייב להיות מאוד מיוחד.
4. מחלקת תהליכים
מחלקה על ידי תהליכים מצידה משייכת פעילויות המבוססות על השלבים או השלבים שבהם מתבצע תהליך ייצור. על ידי התמחות בכל שלב בתהליך, חיסכון בזמן ויעילות מוגברת מושגים.
הוא נמצא בשימוש נרחב על ידי חברות ייצור ותעשייה, שם נדרש לבצע רצף הגיוני של תהליכי ייצור שיכולים להיות מורכבים.
5. מחלקה לפי אזור גיאוגרפי
יש להניח שהמחלקה לפי אזור גיאוגרפי מחייבת קיבוץ פעילויות לפי מיקום המקום בו תבוצע המשימה.
זה יכול להיות גם לפי אזור השוק שעל החברה לשרת. הוא נמצא בשימוש נרחב על ידי חברות המשרתות ומשרתים אזורים גיאוגרפיים גדולים.
סוגי מחלקותיעדי המחלקה
בין היעדים החשובים ביותר שהמחלקה מקווה להשיג, אנו מוצאים:
- להבין טוב יותר וליישם את חלוקת המשימות והפונקציות בתוך חברה.
- השג יעילות עובדים גדולה יותר על ידי הקצאת משימות ספציפיות ומתמחות לכל עובד.
- נצלו את המיטב מתהליך ההתמחות בעבודה. הגדלת הניסיון המצטבר של העובדים וכישוריהם. זה משפר את איכות העבודה.
- שפר את מבחר האנשים בכל עבודה.
- הפוך את תהליך הבקרה והפיקוח לקל יותר עבור ראשי כל מחלקה.
יתרונות המחלקה
כמה מהיתרונות העיקריים שחברות המשתמשות במבנה המחלקה יכולות להשיג הם:
- החברה בנויה על סמך התמחות בעבודה.
- המבנה המחלקתי הוא הייצוג ההגיוני של ארגון החברה.
- מגביר את היעילות במשימות, בכך שהוא מאפשר לצוות העבודה להבין טוב יותר את תפקידיו.
- זה מאפשר ארגון טוב יותר של מבנה החברה ושליטה יעילה יותר.
חסרונות המחלקה
החסרונות החשובים ביותר של מחלקה הם:
- חלוקת העבודה יכולה להוות מכשול עבור מחלקות שונות לשתף פעולה זו עם זו.
- זה יכול להשפיע על היקף היעדים הכלליים של החברה, בגלל ההתמחות המוגזמת של כל תחום.
- שינויים בארגון יכולים להיות מסוכנים עבור החברה, מכיוון שתהליכי הסתגלות יכולים להיות איטיים מאוד.
לבסוף, ניתן לומר כי מחלקה היא הדרך בה ניתן לחלק את תפקידיה של חברה. בנוסף, מחלקות מחלקות מקבצות פונקציות דומות, כדי לנצל טוב יותר את חלוקת העבודה והתמחות. עם התמחות רבה יותר, רמות התפוקה והיעילות הייצורית של הארגונים משופרות.