הקופאית או הקופאית הוא האדם אשר תלוי בעסק הוא האחראי על האחריות של הקופה במפעל. אדם זה חייב לריבוע את כל תזרימי המזומנים וההזרמים, מה שגורם לכך שבסופו של דבר הכל מרובע.
הקופאית או הקופאית, תלוי בהקמה ובסוג העסק, לקופה יש כמה פונקציות. מלכתחילה, כמו שאמרנו, זה האחראי על התיבה. על אדם זה להיות אחראי על קבלת תשלום הלקוח, בדרישה לתשלום הסכום המגיע עבור שירות או מוצר בעת עזיבתו או כניסתו לאותו מפעל.
בסוף יום העבודה שלהם, על הקופאית גם לוודא שהמוצרים או השירותים שנמכרו ישמרו על קשר מדויק עם הכסף שנמצא בקופסה. באופן זה, לפני תום יום העבודה שלהם, על הקופא לדאוג למה שמכונה "הקופה", ולהבטיח שלא יהיו חריגות או טעויות באוספים ובתשלומים שבוצעו לאורך כל היום.
במגזר הפיננסי, מגיד בנק הוא האדם המטפל בפעולות כניסה ומשיכה במזומן. באותו אופן עליהם להיות אחראים על הקופה, ולוודא כי יתרת זרימת ההון ותזרים ההוצאות בסוף יום העבודה בקופה.
פונקציות של קופאית
הפונקציות של כספומט יכולות להשתנות, כפי שאמרנו, בהתאם למגזר. אם כי, בדרך כלל, כספומטים מבצעים בדרך כלל פעולות המתבצעות ללא תלות במגזר או בעסק.
בין המשימות הללו נוכל להדגיש את הדברים הבאים:
- היא אחראית על פירוט וסכום רכישות הלקוחות בקופה.
- רשום את המחירים והמכירות שבוצעו בקופה.
- זה אחראי על הגבייה ללקוחות.
- הוא דואג לתשלום ללקוחות.
- לבצע עסקאות פיננסיות עם לקוחות.
- היא אחראית על בדיקת מחירי הפריטים.
- מרובע את התיבה בסוף יום העבודה.
- היא אחראית על חשבונאות הגבייה בסוף יום העבודה.
- הוא אחראי על שירות הלקוחות לפני כניסתו למשרד או עזיבתו.
ישנן פונקציות נוספות שעל מגיד לבצע. כמו כן, בהתאם לעסק, פונקציות אלה עשויות להשתנות, או אפילו להרחיב אותן. עם זאת, המפורטים לעיל מציגים מגוון רחב של פונקציות שעל מגיד לבצע.
היעלמות הקופאית
בשנים האחרונות הטכנולוגיה והדיגיטציה מכנו את משימות הקופאית. הופעתו של הכספומט גרמה לאימו של דמות הקופאית במגזרים רבים. בתחום המזון, דמות הקופאית, במקרים רבים, מוחלפת בכספומטים בהם צריך להעביר את המוצרים רק דרך הקורא, בעוד הקורא אחראי לספור אותם ולחייב אותך.
בעולם הפיננסי, כספומטים זכו גם לנוכחות חזקה, ועוקפים את המספרים המסורתיים. יותר ויותר בנקים מאפשרים סדרה של משימות קופאי בכספומטים, ומשילים טלרים הכבושים על ידי האדם. זה גורם לנתון זה להיות פחות ופחות תכוף במפעלים ציבוריים.