גורמים חיצוניים של חברה

הגורמים החיצוניים של חברה הם כולם גורמים הנמצאים מחוץ לחברה ויכולים להשפיע על הצלחת הפרויקטים שלך.

חשוב להזכיר כי מדובר בגורמים שאינם בשליטת החברה ואולי משתנים כל העת. כל הגורמים הללו יכולים להשפיע באופן חיובי או שלילי על פיתוח וביצוע הפרויקט.

בנוסף, יש לקחת בחשבון גורמים פנימיים וחיצוניים גם בניהול הפרויקט. עם זאת, יש לטפל בגורמים חיצוניים בקשב רב יותר. זאת, בשל העובדה שהם מפעילים מגבלות גדולות יותר במימוש הפרויקט, מכיוון שקשה לשלוט בהם וניתן לשנות אותם כל הזמן.

סיווג גורמים חיצוניים

גורמים חיצוניים שיכולים להשפיע על השגת פרויקטים של חברה הם:

1. היבטים תרבותיים וחברתיים

ההיבט החברתי והתרבותי יכול להשפיע על הישג פרויקט, שכן ההיבטים החברתיים והתרבותיים משקפים את דרך החשיבה והפעולה של אנשים. יש לכך השפעה מיוחדת על דרך ניהול משאבי האנוש, על הגדרת הפעולות הארגוניות ועל ההחלטות לגבי האסטרטגיות שיש לנקוט מבחינת מוצרים ושווקים. מבני הטרנד החברתיים והתרבותיים שעל החברה לעקוב אחריהם כדי לשמור על קבלה ואישור בשוק.

2. מערכת פוליטית

שנית, כל חברה פועלת במסגרת המערכת המשפטית של המדינה או המדינות בהן היא נמצאת ומתחרה. לכן המדיניות המופעלת על ידי הממשלה יכולה לשמש כמגבילה עבור פרויקט כאשר היא משפיעה באופן שלילי.

בעוד שכאשר יש להם השפעה חיובית, הם מספקים הזדמנויות לחברה שמבצעת פרויקט. המערכת הפוליטית באמצעות הממשלה יכולה לייצר הזדמנויות עסקיות לחברה. זאת, באמצעות מדיניות פיסקלית ו / או כלכלית ותקנות סחר לאומיות ובינלאומיות.

3. השוק

שלישית, חשוב לנתח את השוק בו מתפתח הפרויקט ואת השוק שלשמו פותח הפרויקט. לפעמים זה יכול להיות אותו שוק ולפעמים זה יכול להיות נפרד.

ההיבטים החשובים ביותר בשוק הם:

ל. המתחרים

המתחרות הן חברות המשתתפות בשוק המציע מוצרים ושירותים. כל זאת, במטרה לזכות בלקוחות ולהרחיב את נתח השוק שלה. ללא ספק חברות קטנות וגדולות יכולות להיות מתחרות

ברור שמבין המתחרים אנו מעוניינים לדעת כיצד הם משתמשים באסטרטגיות שלהם, במיוחד תמחור, הצגת מוצרים חדשים ותקשורת. זה יכול לעזור לך להשיג יתרון תחרותי עליהם.

ב. ספקים

הספקים מספקים לחברה את המשאבים הדרושים לביצוע תהליך הייצור שלה. ספקים יכולים להיות:

• בתי ספר ואוניברסיטאות המספקים לחברה משאבי אנוש.
• חברות ייצור והפצה המספקות תשומות וחומרי גלם.
• ארגונים ומוסדות המספקים מידע חשוב לחברה.

ג. הלקוחות

מטבע הדברים, הלקוחות הם האנשים או הארגונים שרוכשים את הסחורה והשירותים שמייצרת החברה. לקוחות הם אבן הפינה לעסק לשרוד. מסיבה זו יש לקחת בחשבון ששירות לקוחות חיוני בכדי להצליח בכל פרויקט.

4. תקני תעשייה

רביעית, אנו מוצאים את הסטנדרטים בתעשייה. תקן הוא המודל או התבנית שיש לעקוב אחריהם או לקחת אותם כנקודת התייחסות למימוש משהו. כאשר מתחרים בתעשייה העוקבת אחר סטנדרטים מסוימים, הפעולות מתוקננות, כלומר יש לעקוב אחריהם עד תום כפי שתועד.

ברמה כללית, חברות רבות מוסמכות עם תקני ISO (הארגון הבינלאומי לתקינה), ולכן יש לעקוב אחר תקנים אלה בכדי לעמוד בתקני האיכות הנדרשים. לכן, בעת ביצוע פרויקט, יש לעמוד בדרישות אלה.

5. מגבלות משפטיות

חמישית, פרויקט יכול להיות מושפע מהחוקים והתקנות בעלי אופי משפטי בענף מסוים בו הוא מתחרה. כמובן, כל חברה וכל פרויקט מתבצעות במסגרת כללים משפטיים שיש לכבד. בהתאם לגודל הפרויקט, הוא עשוי להיות מושפע ממגבלות חוקיות לאומיות אם הוא פועל רק במדינה אחת. אך אם הוא בינלאומי בהיקפו, עליו לעמוד גם בסטנדרטים משפטיים בינלאומיים.

6. סביבה כללית

לבסוף, בסביבה הכללית נוח לבחון את ההיבטים הבאים:

ל. כַּלְכָּלִי

זה הגיוני להניח כי להקשר הכלכלי יש השפעה ניכרת על אופן הפעולה של חברות ועל הדרך בה הן מקבלות החלטות. זאת, בהתחשב בכך שעלות ההון, יכולת הביקוש של הלקוחות וכושר ההתרחבות של החברה, יהיו תלויים במשתנים כלכליים רבים.

בין המשתנים הללו נוכל להזכיר את שיעור האינפלציה, את הריבית, את שער החליפין, את הצמיחה הכלכלית, את כוח הקנייה, בין כמה שאנו יכולים להזכיר.

ב. דמוגרפי

באופן דומה, דמוגרפיה היא היבט חשוב בהרכב האוכלוסייה ובצמיחת השוק. מסיבה זו, יש לנתח מגמות דמוגרפיות בכדי לקבל את ההחלטות הנכונות ולחזות בכל שינוי שעשוי להתרחש, כדי ליישם את האסטרטגיות הנדרשות המתאימות ביותר לשינויים אלה.

ג. גיאוגרפיה ותנאי סביבה

לבסוף, גיאוגרפיה ותנאי סביבה יכולים להשפיע גם על תוצאת הפרויקט, מכיוון שחלק מהאלמנטים כמו המיקום, החלל, הטופוגרפיה והאקלים בו נמצא הארגון יכולים להשפיע על תוצאותיו.

לסיום, אנו יכולים לומר כי ניתוח הגורמים החיצוניים של החברה חשוב לניהול כל פרויקט. זאת, מכיוון שגורמים חיצוניים נמצאים מחוץ לארגון, הם משתנים כל הזמן וקשים לשליטה. מסיבה זו, הם יכולים להגביל את הפיתוח והביצוע של פרויקט.