סוגי דוחות הם הדרכים השונות בהן ניתן להציג סוג זה של מסמך. נראה את הסוגים העיקריים במאמר זה.
דוח הוא מסמך שמטרתו להצליח להעביר סדרת מידע שנאספה בו ברמות הגבוהות ביותר בסולם ההיררכי של ארגון.
עם זאת, ניתן לסווג את המסמך האמור, בהתאם לסדרת משתנים, לרשימת קטגוריות שבאופן מסוים קובעות את מכלול סוגי הדוחות שניתן למצוא. ובכן, למרות שהמושג מתייחס לכל הסוגים הקיימים, בהתבסס על תוכנם או מטרתם, דיווחים אלה עשויים להציג הבדלים המאלצים אותנו להבדיל ביניהם.
לשם כך, במאמר זה אנו מפרטים את סוגי הדיווחים הקיימים על פני כדור הארץ, כמו גם את ההגדרות המתאימות המציגות ומדגישות את ההבדלים ביניהן.
סוגי דוחות
כפי שאמרנו, ישנם סוגים רבים של דוחות. עם זאת, על סמך מאפייניהם, מטרתם, וכן סדרת משתנים אחרת, ניתן לסווג אותם באופן הבא.
סוגי דיווחים על בסיס הרחבתם וצפיפותם
בהתאם לסיומת וצפיפותם, ניתן לסווג אותם לשני סוגים:
- דוח מנהלים: שאינו עולה על 10 עמודים, תוך איסוף המידע בצורה ברורה ומדויקת.
- דיווחים ארוכים: חריגה מ -10 עמודים. אלה מעמיקים בהשערה בהתחשב במרחב הנוסח הגדול יותר.
סוגי דוחות על בסיס התוכן שלהם
על סמך התוכן שלהם ניתן לסווג אותם לארבעה סוגים:
- בעל אופי אינפורמטיבי: ממוקד בציבור הרחב ובמטרה שכולם מסוגלים להבין זאת.
- מַדָעִי: משתמשים בשפה קפדנית, היא אוספת מידע מדעי כתוצר של חקירה. היא מכוונת לאנשי מקצוע המסורים למדע המוזכר בדו"ח האמור.
- טֶכנִי: תוך שמירה על רמת הדו"ח המדעי, הוא מתמקד בארגונים וגופים במגזר הפרטי והציבורי, עם מטרה ספציפית. הם מבוצעים בדרך כלל להערכת תרחישים בקבלת ההחלטות.
- מעורב: משמש לחשיפת מידע הן לציבור הרחב והן למוסדות. כמו האינפורמטיבי, הוא כתוב בשפה מובנת.
סוגי דוחות המבוססים על כתיבה
לבסוף, על סמך הכתיבה, אנו יכולים לסווג את הדוחות לשלושה סוגים:
- ניתוח: בהיותו מטרתו ניתוח המצב, כפי ששמו מעיד עליו, כמו גם אישור ההחלטות שקיבל האדם, או הקבוצה.
- תערוכות: הם מכילים מידע שאתה רוצה לחשוף לציבור כאילו מדובר בעלון.
- מְשַׁכנֵעַ: הם מנסים לשכנע את הנמען, המטרה שלהם היא לקבל החלטה מסוימת. ההוכחה לכך היא כמה דוחות כלכליים הכוללים המלצות לממשלה ליישם מדיניות חיובית מסוימת. אלה נפוצים מאוד למצוא חתומים על ידי לובי, כמו גם קבוצות לחץ.
סוגים אחרים של דוחות
יש לציין כי בנוסף לאלו שצוטטו, יש סדרה נוספת של דיווחים שמאחר שהם שכיחים פחות, לא הוזכרו.
דוגמא לכך הם דוחות עבודה, דוחות מחקר, דוחות כספיים, דוחות אקדמיים, בין היתר.
אלה, כמו האחרים, מראים את ההבדל העיקרי שלהם במטרה שלשמה נעשה הדוח. במובן זה, דוח כספי יש לו מטרה להיות מסוגל לחשוף את מצבה הכספי של החברה, או של פעולה מדוברת, בפני הדירקטוריון או בעלי העניין בחברה.